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Calendario

Il motivo principale per cui li abbiamo introdotti è la flessibilità. Sei tu a decidere se vuoi aggiungere altre funzionalità al tuo pacchetto base con questi Booster. Qual è l'obiettivo? Gestire tutti gli aspetti della tua attività in un unico luogo. I pacchetti SMART, GROW e FLOW sono una base ideale, ma è possibile che in alcuni casi manchino alcune funzionalità per un funzionamento ottimale.

Ecco perché ti offriamo i seguenti potenziamenti:

• Pianificazione
• Booster cattura-lead
• Ordini di lavoro
• Casella di posta condivisa
• Gestione dei progetti

Con i Booster si pagano unicamente le funzionalità effettivamente utilizzate. Gli amministratori possono aggiungere i Booster tramite la pagina della licenze. Di seguito è riportata una breve panoramica degli attuali Booster disponibili in Teamleader Focus.

Pianificazione

Il Booster di pianificazione è la chiave per una gestione semplificata. Questo Booster ottimizza la pianificazione, massimizza l'utilizzo delle risorse e ti aiuta a pianificare il futuro. Grazie al modulo di Pianificazione di Teamleader Focus, il coordinamento diventa molto semplice, assicurandoti che il tempo del tuo team sia utilizzato in modo efficiente e che i task siano ben organizzati e adattabili. Assegnare il giusto membro del team a ogni task diventa una passeggiata perché puoi conoscere in tempo reale la disponibilità e la capacità dei tuoi dipendenti.

• Controlla le capacità dei tuoi colleghi
• Programmare i task
• Adatta il programma in caso di cambiamenti
• Sincronizzazione con il calendario e i giorni liberi
  

Booster cattura-lead

Con questo Booster potrei incontrare i tuoi clienti potenziali online, permettere loro di programmare appuntamenti con te o con il tuo team e creare Form di contatto professionali. Qual è l'obiettivo? La prospezione, attraverso la possibilità di conoscere i tuoi clienti potenziali e le loro aspettative. Un ulteriore vantaggio? Teamleader Focus e il tuo cliente fanno il lavoro. Programmano l'incontro nel tuo calendario o compilano le informazioni richieste nel Form di contatto. Poi tocca a te!

• Incontra i tuoi clienti online tramite sale riunioni online.
  • Collaborare insieme su lavagne interattive
  • Registrare le riunioni
  • Condivisione dello schermo e co-browsing
  • Creare e utilizzare modelli di sale riunioni

• Imposta la tua disponibilità e quella del tuo team nel calendario e lasciate che i clienti scelgano una fascia oraria per un incontro online.

  • Aggiungere un link di prenotazione sul tuo sito: I lead possono facilmente pianificare una riunione tramite il tuo sito web, o tramite un link inserito in una newsletter, una campagna Facebook, ecc.

  • Inviare e-mail di conferma, inviti al calendario e promemoria ai tuoi clienti e lead dopo una prenotazione

  • Creare tipi di appuntamento e lascia che i tuoi contatti possano scegliere tra diverse opzioni

  • Fissare gli appuntamenti con il primo collega disponibile, in base alla pianificazione del team, tramite una programmazione a rotazione

• Sincronizza i tuoi appuntamenti e collega il tuo Calendario Google, iCloud, Outlook/Office 365 ed Exchange.

• Con il widget di contatto del Booster cattura-Lead, puoi far sì che i visitatori del tuo sito possano pianificare un orario nel tuo calendario in cui siete entrambi disponibili.

• Un form di contatto nel tuo sito web è uno strumento fondamentale, che facilita la comunicazione tra la tua azienda e il tuo possibile mercato.

Ordini di lavoro

Se sei spesso in viaggio o il tuo team lavora in trasferta, non è sempre facile tenere traccia delle ore lavorate, dei materiali, ecc. Spesso le cose vengono dimenticate o le ore vengono registrate con un ampio margine di errore. La soluzione? Il booster per gli ordini di lavoro, indispensabile per gli utenti di Teamleader Focus che visitano spesso i clienti. 

• È possibile creare facilmente ordini di lavoro sul proprio smartphone; aggiungere distanze di viaggio, tenere traccia di tempi e materiali e caricare le foto necessarie.
• Fattura l'ordine di lavoro
• Fatturare un ordine di lavoro da un progetto
  

Casella di posta condivisa

È ora di presentare il nuovo Booster: Casella di posta condivisa. Che ti permette di gestire le domande dei clienti da un'unica pratica casella di posta. Il grande vantaggio della casella di posta condivisa è quello di raccogliere tutte le richieste in un unico posto e di vedere immediatamente quale cliente ha inoltrato il ticket con la richiesta. Se non si conosce l'indirizzo e-mail del mittente, viene creato automaticamente un nuovo contatto. Non puoi rispondere immediatamente al ticket? Allora crea un task per te o per un collega.

• Comunicare direttamente con il Cliente
• Aggiungi una nota interna per un collega
• Inoltrare il ticket a una terza persona
• Imposta risposte automatiche
• Usare Ticketcloud
• Traccia il tempo sui ticket

Gestione di progetti

Sei alla ricerca di un modo per seguire agevolmente alcune attività aziendali? Allora il booster per la gestione dei progetti è proprio quello che stai cercando. 

• Tramite la divisione del lavoro, puoi seguire l'avanzamento dei tuoi progetti e distribuire il lavoro tra i colleghi responsabili.
• Le informazioni sul progetto forniscono ai manager maggiori informazioni sullo stato finanziario dei loro progetti 
• Definire diversi metodi di fatturazione
• Grazie alla visualizzazione interattiva Kanban o alla visualizzazione della timeline, è possibile gestire i progetti in modo ancora più efficiente. 
• Fattura il tuo progetto come vuoi. Teamleader Focus ti aiuta a mantenere una chiara visione d'insieme.
• Copia progetti se lavori spesso allo stesso modo.