Al giorno d'oggi, tutti vogliono essere più efficienti e la nostra mission è proprio quella di far lavorare te e i tuoi clienti in modo più intelligente ed efficiente. Fai in modo di ricevere i pagamenti ancora più velocemente aggiungendo un codice QR SEPA alle tue fatture. Scopri di più di seguito.
Cosa
Teamleader Focus supporta i codici QR SEPA, ovvero i codici QR che puoi apporre sulle tue fatture. I clienti possono scansionare questo codice QR per pagarti ancora più velocemente. Ecco un esempio:
Il codice QR SEPA:
- Può essere visibile come richiesta di pagamento in formato QR e può essere scansionato dalla maggior parte delle app bancarie.
- È uno standard europeo, adottato soprattutto in Belgio e nei Paesi Bassi, Germania, Austria e Finlandia.
- È completamente gratuito, senza costi di transazione.
- Può essere aggiunto alle fatture con uno shortcode, come scoprirai più avanti nell'articolo.
Il codice QR verrà generato con le informazioni (finanziarie) che abbiamo ricevuto da te, ovvero:
- Il nome della società che hai inserito in Impostazioni > Informazioni societarie
- L'IBAN che hai inserito in Impostazioni > Informazioni societarie > Informazioni di pagamento
- L'importo IVA inclusa che il tuo cliente dovrà pagare
- La comunicazione strutturata della fattura
- La data della fattura
Come
Per aggiungere un codice QR alle tue fatture, segui questa procedura:
- Vai su Impostazioni > Layout documento > Fatture
- Clicca su Mostra shortcode
- Puoi scegliere tra questi due shortcode, a seconda se vuoi avere il codice QR o senza istruzioni:
- Copia lo shortcode e incollalo nel modello Word della tua fattura, per esempio $SEPA_QR_CODE$
-
Salva il documento Word e caricalo come modello in Teamleader Focus
-
Crea una fattura registrata (i codici QR non verranno mostrati nelle bozze)
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A seconda dello shortcode scelto e di dove lo piazzi, il documento finale somiglierà più o meno a questo:
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Ecco fatto, ora vai e fatti pagare!
N.B.
- Lo shortcode per il codice QR non può essere inserito nell'intestazione o nel piè di pagina del modello di fattura.
- Conti bancari alternativi: se si utilizzano più conti bancari, il conto bancario selezionato al momento della creazione della fattura con codice QR sarà quello su cui si riceve il pagamento.
- La funzionalità del codice QR SEPA non è collegata ad alcuna integrazione di pagamento (ad esempio, Mollie): questo significa anche che lo stato di pagamento della fattura non verrà aggiornato dopo che il cliente ha pagato la fattura.
- La funzionalità del codice QR è disponibile solo per le fatture in euro.
- I codici QR non vengono visualizzati per le fatture negative o a zero.
- Se la tua banca o il tuo fornitore di pagamenti non supporta il codice QR, puoi usare l'integrazione con Mollie e creare codici QR in quel modo. Scopri di più nella loro documentazione.