! Dieser Artikel ist nur relevant, wenn Sie einen unserer älteren Preispläne GO, MOVE oder BOOST haben. Wenn Sie einen unserer neueren Pläne (SMART, GROW, FLOW) haben, ist die Verteilung der Funktionen anders. Weitere Informationen finden Sie hier.
Unser MOVE-Paket ist die Lösung für Sie, wenn Sie Ihr Geschäft beschleunigen möchten. Lesen Sie hier alles über dieses Paket!
Beginnen wir mit unserem MOVE-Paket-Credo:
„Steigern Sie Ihre Effizienz, indem Sie so viel wie möglich automatisieren. Werden Sie der Beste bei der Verwaltung Ihrer Projekte, verfolgen Sie die Zeit und lassen Sie sie automatisch auf Ihren Rechnungen erscheinen. Automatisierung ist der Schlüssel!“
Benötigen Sie etwas mehr als die Basics und interessieren sich für automatisierte Aktionen wie Rechnungserinnerungen oder automatisierte Verkaufsnachverfolgung? Wollen Sie zusätzlich Projekte verwalten, mit Aufgaben, Anrufen & Besprechungen arbeiten, benötigen Sie Arbeitsaufträge oder wollen Sie Zeit erfassen? Dann könnte dies das Paket für Sie sein!
Perfekt für Unternehmen wie:
- Bauunternehmer
- Kleine Agenturen
Entdecken Sie alle Funktionen dieses Pakets in der folgenden Liste.
CRM
Mit der CRM-Funktionalität können Sie alle Ihre Kontakte & Firmen verwalten und einfach in bestimmte Kategorien einteilen. Sie können Labels hinzufügen, um Ihre Kunden weiter zu unterscheiden, und diese für E-Mail-Kampagnen verwenden, indem Sie externe Integrationen wie Mailchimp verwenden. Die in GO enthaltene Dateiverwaltung bietet Ihnen die Möglichkeit, PDFs und andere Dokumente zu Kontakten oder Unternehmen zu speichern, sodass Sie einen vollständigen Überblick über die Situation Ihrer Kunden an einem Ort haben.
Das Extra im MOVE-Paket ist, dass Sie Zugriffsrechte auf CRM- oder Dealinformationen besser definieren können. Ein Benutzer mit eingeschränktem Zugriff sieht nur Kontakte, Firmen oder Deals, für die er verantwortlich ist.
- Kontakte und Unternehmen verwalten
- Segmente
- Labels
- Mailing (+ Integrationen)
- Hinzufügen von Dateien zu und Zugriff auf Dateien von Kontakten und Unternehmen.
- Beschränkter Zugang zu CRM
- Beschränkter Zugang zu Deals und Angebote
Deals
Ein Deal ist der Ausgangspunkt Ihres Angebots und des Vertriebsprozesses. Sie können bis zu zwei maßgeschneiderte Vertriebspipelines in Ihrem Konto definieren und benutzerdefinierte Dealphasen hinzufügen, damit Sie nie den Überblick über eine Opportunität verlieren. Ein Angebot zu erstellen ist ein Kinderspiel. Sie können sogar vordefinierte Vorlagen verwenden, um Zeit zu sparen. Drucken Sie diese aus, versenden Sie sie per E-Mail oder nutzen Sie unsere Online-Plattform CloudSign, damit Ihre Kunden Angebote online einsehen und unterschreiben können - die doppelt so schnell unterschrieben sind wie der "normale" Versand eines Angebots.
Das MOVE-Paket fügt die Option für Aufträge, Auftragsbestätigungen und Lieferscheine hinzu. Sie können für Ihre Angebote auch ein Ablaufdatum festlegen. Aber noch besser ist, dass Sie Ihren Vertriebsprozess automatisieren können, indem Sie automatisch eine Aufgabe, eine Besprechung oder einen Anruf erstellen, wenn ein Deal in eine neue Phase eintritt.
- Nachverfolgung von Deals
- Zwei Vertriebspipelines
- Dealphasen
- Angebote erstellen und versenden
- CloudSign
- Angebotsvorlagen
- Aufträge
- Auftragsbestätigungen
- Lieferscheine
- Ablaufdaten & Erinnerungen
- Dealautomatisierungen (Folgeaktionen)
Kalender
Sie haben Zugriff auf ein Dashboard, das Ihnen alle offenen oder (über)fälligen Aufgaben, Besprechungen und Anrufe für die letzten oder kommenden sieben Tage anzeigt. Passen Sie Ihr Konto weiter an, indem Sie Anrufergebnisse für Ihre Vertriebskollegen definieren oder unterschiedliche Arbeitstypen für Aufgaben hinzufügen.
Das MOVE-Paket ermöglicht es auch, bestimmte Kosten mit diesen Arbeitstypen zu verknüpfen, sodass die Abrechnung der aufgewendeten Zeit viel einfacher wird. Schauen Sie sich unten die verschiedenen Möglichkeiten an, Zeit zu erfassen und diese Zeit in Rechnung zu stellen.
Alle diese Anrufe, Aufgaben und Besprechungen werden auch in einem Kalender angezeigt, damit Sie Ihren Zeitplan im Auge behalten können. In MOVE können Sie sogar den Zugriff auf die Kalender der anderen einschränken, wenn Sie möchten.
- Dashboard
- Anrufe
- Aufgaben
-
Besprechungen
- Zugang zu Dokumente wie Besprechungsberichte
- Vorlagen für Besprechungseinladungen
- Kalenderintegrationen
- Kalenderzugriff beschränken
- Zeit erfassen
Lead-Erfassungsbooster
Ein Unternehmen zu führen, ohne Online-Besprechungen, ist heutzutage kaum noch vorstellbar. Aus diesem Grund haben wir unser Lead-Erfassungsbooster in Teamleader Focus. Planen, treffen und interagieren Sie online mit Kunden, zusätzlich zu all den anderen Funktionen, die unser Tool bereits bietet. Lesen Sie alles darüber, was es ist und wie Sie es aktivieren.
Projekte
Das MOVE-Paket ist ideal für Unternehmen, die viele Projekte verwalten. Das Erstellen von Projekten in Teamleader Focus ist ein einfacher Prozess. Sie können komplexe Aufgaben in überschaubare Komponenten zerlegen, Fristen setzen, Verantwortlichkeiten zuweisen und den Fortschritt verfolgen - alles an einem Ort.
- Projektmanagement
- Ein Projekt in Rechnung stellen
- Die Zeitleistenansicht in Projekten
- Die Kanban-Ansicht eines Projekts
Rechnungen
Wenn Sie arbeiten, möchten Sie bezahlt werden. Aus diesem Grund ist das Erstellen und Versenden von Rechnungen innerhalb von Teamleader Focus ein einfacher Vorgang. Sie können sogar Anzahlungsrechnungen erstellen oder Teilzahlungen erfassen. Abrechnung in einer anderen Währung? Keine große Sache! Sie möchten Ihre Rechnungen schneller bezahlen? Dann fügen Sie Ihren Rechnungen einen QR-Code hinzu, den Kunden mit ihrer Bank-App scannen können. Oder
nutzen Sie Invoicecloud und verkürzen Sie die durchschnittlichen Tage bis zur Zahlung um 8 Tage! Das hilft Ihnen auch, die Notwendigkeit der Rechnungserinnerungen zu reduzieren. Sie können sogar Danke Nachricht an Kunden versenden, die pünktlich bezahlt haben. Wenn Sie bei einer gebuchten Rechnung einen Fehler gemacht haben, können Sie diese jederzeit gutschreiben.
Das Schlüsselwort in MOVE ist Automatisierung. Und das spiegelt sich auch in der Abrechnung wider: Sie können automatische Rechnungserinnerungen erstellen und nehmen Ihnen so den Stress der manuellen Nachbearbeitung ab. Wenn Sie wiederholend immer wieder den gleichen Betrag abrechnen, können Sie mit Abonnements Zeit sparen.
- Rechnungen erstellen und versenden
- Massenaktionen auf Rechnungen
- QR-Codes
- Invoicecloud
- Multi-Währung
- Teilzahlungen
- Anzahlungsrechnungen
- Hinzufügen von Dateien zu und Zugriff auf Dateien von Rechnungen
- Gutschriften
- Rechnungseinstellungen: Danke Nachricht, Sachkonten,...
- Abonnements
- (Automatische) Erinnerungen senden
- Zeiterfassung abrechnen
Arbeitsaufträge
Wenn Sie oft unterwegs sind, ist es nicht immer offensichtlich, den Überblick über alles zu behalten, was Sie getan haben. Nun, die mobile App enthält auch eine Arbeitsauftragsfunktion, mit der Sie die zurückgelegte Entfernung, die aufgewendeten Stunden oder das verwendete Material verfolgen können. Perfekt für den Heimwerker, der den Verwaltungsaufwand satthat.
Produkte
Das Erstellen oder Hochladen einer Produktliste kann Ihren Angebots- und Rechnungsstellungsprozess erheblich beschleunigen. Diese Produkte werden vorgeschlagen, sobald Sie einem Angebot oder einer Rechnung eine neue Zeile hinzufügen. Teamleader Focus bietet auch einige eingeschränkte Lagerfunktionen, die die Anzahl der Produkte, die Sie noch übrig haben, basierend auf Ihren gebuchten Rechnungen verfolgen. Sie können auch Lieferanten und die Einheitskosten angeben, um Ihre Gewinnspanne zu definieren. Wenn Sie eine gute Beziehung zu bestimmten Kunden haben, können Sie dedizierte Preislisten mit leicht unterschiedlichen Preisen für dieselben Produkte erstellen.
- Lagerverwaltung
- Preislisten
- Lieferanten
- Einheitskosten
Benutzer
Über die Benutzer-Optionen in Teamleader Focus können Sie neue Benutzer zu Ihrem Account einladen, deren Zugriffsrechte verwalten oder deaktivieren und sogar komplett löschen. Wenn ein Benutzer Zugriff auf alle verfügbaren Funktionen innerhalb Ihres Abonnements benötigt, können Sie ihm Administratorrechte erteilen. Mit dem MOVE-Paket können Sie Ihre Kollegen auch in Teams einteilen.
- Benutzer hinzufügen, deaktivieren und löschen
- Administratorrechte
- Benutzerrechte
- Teams
Allgemeine Funktionen
Alle unsere Pakete sind mit einigen Standardfunktionen ausgestattet, die Ihnen das Leben erleichtern können. Importieren von Daten wie zum Beispiel Kontakten, Firmen und Produkten. Wenn Sie bereits eine Liste davon haben, müssen Sie keine Zeit damit verschwenden, sie manuell einzugeben. Gleiches gilt für den Export von Daten aus Ihrem Teamleader Focus-Konto. Und nach der Dateneingabe wäre es schade, wenn Sie nichts leicht finden. Hier hilft eine globale Suchfunktion.
Eine weitere Zeitersparnis sind Vorlagen. Einmal hinzufügen und fertig. Das Verfassen von E-Mails oder anderen Dokumenten wie Angeboten und Rechnungen dauert nur wenige Sekunden.
Jedes Unternehmen hat seine eigenen Wege, das wissen wir. Aus diesem Grund können Sie Ihrem Konto benutzerdefinierte Felder hinzufügen. Sie ermöglichen es Ihnen, zusätzliche Informationen hinzuzufügen, die standardmäßig nicht verfügbar sind.
Zu den weiteren allgemeinen Funktionen gehören ein Papierkorb zum Abrufen versehentlich gelöschter Kontakte oder Firmen, das Erstellen von Rabatten für Angebote oder das Hinzufügen mehrerer E-Mail-Adressen zum Senden von Dokumenten.
- Kontakte/Firmen/Produkte importieren
- Export
- Globalsuche
- Dokumentvorlagen
- E-Mail-Vorlagen
- Benutzerdefinierte Felder
- Bestellnummer
- Papierkorb
- Rabatte
-
Aktivität/Notizen
- Alternative E-Mail-Adressen
- Statistik
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