Es gibt mehrere Möglichkeiten, die Rechnungszeit in Teamleader Focus zu verfolgen:

• Über die Firmen-/Kontaktdetailseite
• Über die Zeiterfassungsübersicht - nicht abgerechnete Zeit abrechnen
• Über die Projektinfoseite oder das Projekt
• Über Prepaid-Abrechnung

Sie möchten sich lieber zuerst unser Lehrvideo ansehen? Das können Sie gleich hier tun:

Über die Detailansicht im CRM

1. Gehen Sie zu auf "Kontakte" oder "Firmen".
2. Auf der Detailansicht eines jeden Kontakts/einer jeden Firma, für die Sie Zeit erfasst haben, sehen Sie den Bereich "Nicht in Rechnung gestellte Zeiterfassung". Klicken Sie hierbei auf "Aktionen" und wählen Sie "Rechnung erstellen".
3. Klicken Sie auf "Start". Sie haben nun Ihre Zeiterfassungen in eine Rechnung umgewandelt.

Abrechenbarer Gesamtbetrag

Sie finden eine Übersicht über den abrechenbaren Gesamtbetrag pro Kontakt oder Firma, indem Sie zur Übersicht der Kontakte oder Firmen gehen und der Übersicht über das Zahnrad in der unteren rechten Ecke die Spalte "Abrechenbarer Gesamtbetrag" hinzufügen.

• Dieser Betrag ist die Summe aus dem Wert der Zeiterfassung und dem Wert der verknüpften Produkte.

• Diese Spalte zeigt nur die Stunden/Produkte, die direkt mit diesem Kunden verknüpft sind, und nicht die Stunden/Produkte, die mit einem Projekt dieses Kunden verknüpft sind. Sie können diese Zeiterfassungen über das Projekt selbst in Rechnung stellen. Weitere Informationen finden Sie hier.

• Sie können nach dieser Spalte sortieren und Segmente erstellen. Ein Beispiel für ein Segment könnte sein, nur die Kontakte / Firmen anzuzeigen, deren Rechnungsbetrag größer als 0 € ist:
  
  

  
  

  
  

Über die Zeiterfassungsübersicht

1. Gehen Sie zu "Rechnungen".
2. Klicken Sie auf "Nicht abgerechnete Zeit in Rechnung stellen" in der rechten oberen Ecke.
3. Nun sehen Sie eine Übersicht aller unabgerechneten Zeiterfassungen für jeden Kunden. Hier können Sie andeuten, welche Zeiterfassungen Sie fakturieren möchten. Diese Aktion bestätigen Sie durch das Setzen des Schiebers. Sie können auch mehrere Schieber setzen.
4. Klicken Sie auf "Preview" am unteren Rand der Seite.
5. Teamleader Focus zeigt dann an wie viele Rechnungen erstellt werden. Klicken Sie auf den Schieber und dann auf "Jetzt Ausführen".
   Hinweis: Verschiedene Zeiterfassungen für einen Kunden können auf einer Rechnung zusammengefasst werden

Über die Projektinfoseite oder das Projekt 

Da die nicht abgerechneten Zeiten von Projekten nicht in der obigen Übersicht über die nicht abgerechneten Zeiten in Rechnung gestellt werden, müssen Sie diese auf andere Weise in Rechnung stellen. Sie können dies über das Projekt selbst oder über die Projektinfoseite in großer Zahl tun.

Über Prepaid-Abrechnung

Sie können die Zeiterfassung auch über eine Prepaid-Rechnung abrechnen. Lesen Sie alles darüber hier.