Anhand von Preislisten ist es ein Leichtes verschiedene Preise für verschiedene Kunden einzustellen. Hier können Sie alles darüber erfahren!
Durch Preislisten können Sie in Teamleader Focus verschiedene Preise für ein Produkt einstellen. Auf diese Weise können Sie definieren, welcher Kunde welchen Preis berechnet bekommt. Die Idee dahinter ist, dass Sie treuen Kunden leicht einen günstigeren Preis in Rechnung stellen können.
Wie funktioniert es?
Navigieren Sie zu Einstellungen > Produkte > Preislisten > + um zu folgendem Fenster zu gelangen:
Geben Sie Ihrer Preisliste einen Namen mit Wiedererkennungswert und wählen Sie die gewünschte Berechnungsmethode. Beim Letzteren bieten sich Ihnen zwei bzw drei Optionen:
- Normal: Dies ist der standardmäßige Preis eines Produkts. Diesen können Sie als Ausgangspunkt verwenden.
Hinweis: Diese normale Preisliste ist standardmäßig in einem neuen Konto vorhanden. Sie können jedoch auch zusätzliche Preislisten vom Typ "normal" hinzufügen (das bedeutet, dass sie sich nicht auf eine andere Preisliste beziehen müssen und einfach für sich alleine existieren können). - Berechnet nach Einheitskosten: Hier berechnet Teamleader Focus den Preis basierend auf den Einheitskosten multipliziert mit einem Faktor Ihrer Wahl.
- Berechnet nach anderer Preisliste: Selbes Prinzip wie bei Nummer 2, Teamleader Focus berechnet den Preis multipliziert mit einem Faktor Ihrer Wahl, jedoch basierend auf einer bereits bestehenden Preisliste.
Alles eingetragen? Klicken Sie auf “Speichern”.
Wie verwende ich Preislisten?
Es ist wichtig zu wissen, dass eine Preisliste nicht für ein Produkt gilt, sondern für einen Kontakt oder eine Firme innerhalb von Teamleader Focus.
Um eine Preisliste an einen Kontakt oder eine Firma hinzuzufügen gehen Sie zur Detailseite des Kunden und klicken auf den Bleistift, um diesen zu bearbeiten. Beim Bearbeiten eines Kontakts oder einer Firma finden Sie dann das Feld “Preisliste”. Dort stellen Sie dann die für diesen Kunden passende ein.
Wenn Sie nun ein Angebot oder eine Rechnung für diesen Kunden erstellen, dann wird der Produktpreis basierend auf den Einstellungen der Preisliste berechnet.
Falls Sie einem Kunden keine spezielle Preisliste zugeordnet haben, dann wird der standardmäßig eingestellte Preis verwendet.
Einen Rabatt mit Preislisten gewähren
Unsere Kunden verwenden häufig Preislisten, um einem bestimmten Kunden automatisch einen Rabatt zu gewähren. Sie können dies beispielsweise speziell für Ihre treuen Kunden tun und ihnen eine günstigere Preisliste zuweisen.
Beispiel:
Gerne geben wir Ihnen ein ausführliches Beispiel für die Verwendung von Preislisten.
1. Wir beginnen zunächst damit eine Preisliste zu erstellen:
- Eine davon ist unser standardmäßiger Preis
- Die andere basieren wir auf den Einheitskosten und multipliziert mit dem Faktor 2.
2. Wir erstellen eine Firma Y mit einer Preisliste des Standardpreises und eine Firma Z mit der Preisliste mit dem Faktor 2.
3. Wir kreieren ebenfalls ein neues Produkt mit dem Namen “Produkt X” und Einheitskosten von 10 €. Den standardmäßigen Preis setzen wir hier auf 15 €.
4. Mit all diesen Daten erstellen wir dann ein Angebot für Kunde Y, dem der Standardpreis berechnet wird. Wir entscheiden uns natürlich für unser Produkt X und erhalten folgendes Resultat:
5. Um unser Beispiel abzuschließen erstellen wir auch ein Angebot für Kunde Z, dem ein Preis basierend auf Preisliste “Faktor x2” berechnet wird:
Wie Sie hier sehen stimmt der Preis für Kunde Y mit unserem standardmäßig eingestelltem Preis überein während dem Kunden Z mehr berechnet wird und zwar die Einheitskosten (10 €) multipliziert mit dem Faktor 2 ( 10 x 2 = 20 €).
Hinweis: Preislisten wirken sich nur auf Preise von Artikeln aus, welche im Produktmodul hinzugefügt wurden. Dies hat keinen Einfluss auf die Preise für Zeiterfaßung, Reisekosten oder manuell hinzugefügte Artikel die nicht im Produktmodul aufgeführt sind.