Con nuestro Complemento reuniones clientes podrás interactuar fácilmente y en línea con tus clientes actuales y potenciales. En este artículo compartimos contigo todo lo que necesitas saber para empezar a usarlo.


El Complemento reuniones clientes

La prospección es una de las etapas fundamentales que preceden la creación de presupuestos, facturas, proyectos y registro del seguimiento temporal para tus clientes. Durante este proceso, la comunicación con tus clientes actuales y potenciales es fundamental y nuestro Complemento reuniones clientes (CRC), les permite reservar reuniones contigo de manera rápida, eficiente y en función de tu propia disponibilidad.


Si además, manejas tus negocios virtualmente es muy probable que las videoconferencias sean tu mejor aliado y por ello nuestro CRC te ayuda a realizarlas lo más profesional y fácilmente posible; ahorrando tiempo y marcando la diferencia en tu proceso de ventas. 



Funcionalidades

El Complemento reuniones clientes es básicamente un planificador, un instrumento para realizar videoconferencias y una herramienta para la creación de widgets y formularios de contacto para la captación de clientes potenciales ¡todo en uno! Descubre a continuación las funcionalidades más importantes: 


  • Integración completa con Teamleader Focus.
    • El Complemento reuniones clientes se sincroniza con la agenda, las oportunidades y los contactos en Teamleader Focus.
  • Reúnete con tus clientes en línea a través de salas de reuniones virtuales. Planifica tus reuniones en línea con tus clientes, añadiendo directamente la reunión en Teamleader Focus. Envía la invitación por email y ¡listo! En una sala de reuniones puedes, por ejemplo:
  • Establece en el calendario tu disponibilidad y la de tu equipo, para permitir que tus clientes puedan planificar una reunión en línea contigo en las franjas horarias disponibles. La planificación te permite, por ejemplo:
    • Integrar tu página de reservas en tu sitio web: Tus clientes potenciales pueden planificar fácilmente una reunión contigo a través de tu sitio web, o mediante un enlace incluido en tu Newsletter, campañas en Facebook, etc.
    • Enviar correos electrónicos de confirmación, invitaciones de calendario y recordatorios a tus clientes actuales y potenciales después de haber reservado una reunión.
    • Crear tipos de citas y permitir a tus contactos elegir entre las diferentes opciones. 
    • Programar citas con el primer compañero disponible en función de la planificación de tu equipo y mediante la programación por turnos.
  • Sincronizar tus citas con tu Calendario Google, iCloud, Outlook/Office 365 o Calendario Exchange. 
  • Con el widget de contacto del Complemento reuniones clientes puedes permitir que los visitantes de tu sitio web programen citas en tu calendario la hora que más les convenga (a ellos y a ti)
  • La presencia formulario de contacto en tu sitio web es una valiosa herramienta que facilita la comunicación eficaz entre tu empresa y tu público. Lee todo sobre la creación de formularios de contacto a través del Complemento reuniones clientes aquí.


Referencias

  • Lee todo lo que necesitas saber sobre la activación del Complemento reuniones clientes aquí.
  • ¿Quieres crear tu primera reunión en línea? Lee este artículo. 
  • Si la versión avanzada Beyond del Complemento reuniones clientes, no es lo que estás buscando; recuerda que la versión Basic está disponible para todos los usuarios de tu cuenta Teamleader Focus. Descubre las diferencias entre los planes Basic y Beyond aquí. 
  • ¿Aún necesitas más información? No te preocupes. A través de este enlace ponemos a tu disposición todos los artículos de nuestro Centro de Soporte relacionados con este argumento.