Una vez que hayas activado el Complemento reuniones clientes (CRC) en tu cuenta Teamleader Focus, puedes dar el paso siguiente y empezar a crear tus reuniones en línea. En este artículo te explicamos como hacerlo. 


¿Prefieres ver nuestro video instructivo? Puedes hacerlo aquí mismo (EN):


  1. Añade una reunión en Teamleader Focus usando el signo + disponible en la parte superior de la pantalla o a través de Agenda > Reuniones > Añadir reunión
  2. Rellena los detalles de tu reunión
  3. En 'Sala de reuniones en línea', selecciona una sala de reuniones existente o haz clic en + Crear nueva sala de reuniones para añadir una nueva.  
    • Si seleccionas una sala existente, puedes hacer clic en Vista previa sala para visualizar la sala de reuniones que verá tu cliente.
    • Ten en cuenta que si seleccionas una sala de reuniones en línea, la "Ubicación" de tu reunión será "Reunión virtual" por defecto. Si deseas añadir una ubicación física, elimina primero la sala de reuniones en línea.
  4. Haz clic en Guardar.


Una vez que la reunión ha sido creada, el enlace a tu sala de reuniones estará disponible en la información de la reunión y desde allí podrás acceder también a la vista previa. 



Puedes encontrar y personalizar las salas de reuniones que has creado en el Complemento reuniones clientes a través de Reuniones > Salas de reuniones.



Después de activar el Complemento reuniones clientes, se crea por defecto una sala de reuniones en línea llamada "sala-de-reuniones-de-prueba" que se sincroniza con el Complemento reuniones clientes. Ten en cuenta que se trata de una sala de reuniones personal, por lo que esta sala de reuniones de prueba está vinculada a tu usuario. Así mismo, para cada usuario activo del complemento de tu cuenta, se creará una sala de reuniones personal con el mismo formato que 'sala-de-reuniones-de-prueba-x'.


Como administrador de tu cuenta Teamleader Focus, tendrás acceso a todas las salas de reuniones de tus compañeros a través de las pestañas "Equipo" o "Todas":



Puedes modificar los derechos de acceso en los ajustes del equipo o en la configuración de la invitación a la sala de reuniones, para permitir que tus compañeros puedan tener acceso a las salas de reuniones de otros usuarios.

Descubre todo lo que necesitas saber sobre la página de las salas de reuniones aquí.


Notas: 

  • Todas tus salas de reuniones personales estarán disponibles para elegir cada vez que crees una nueva reunión en línea en tu cuenta Teamleader Focus. Ten en cuenta que no es posible seleccionar automáticamente la misma sala de reuniones cuando te reúnes con el mismo cliente, por lo que tendrás que seleccionar la sala manualmente.
  • Al añadir una reunión en línea en Teamleader Focus, las plantillas de las salas de reuniones del Complemento reuniones clientes, no estarán disponibles para elegir. Si deseas usar una sala de reuniones basada en una plantilla, deberás crear primero una sala de reuniones personal en el Complemento reuniones clientes y, seleccionar a continuación, esa sala de reuniones específica cuando crees la reunión.
  • Cuando hayas sincronizado tu calendario de Teamleader Focus con Google Calendar, el calendario de iCloud o el calendario de Outlook, el enlace de la sala de reuniones online se transferirá también a ese calendario externo.


Invitar contactos a la reunión

Una vez que hayas añadido la reunión, hayas creado una nueva sala de reuniones y la sala de reuniones se haya sincronizado con el Complemento reuniones clientes, es el momento de empezar a añadir compañeros y contactos.


Nota: Si utilizas el plan Basic del Complemento reuniones clientes, podrás celebrar únicamente reuniones 1 a 1, es decir, con máximo de 2 participantes (incluido el anfitrión) en la sala de reuniones. Si en cambio usas el paquete Beyond del Complemento de reuniones clientes, tendrás la posibilidad de hacer reuniones con un máximo de 10 personas en la sala de reuniones (incluido el anfitrión). Mayores detalles sobre las funcionalidades disponibles en los planes Basic y Beyond aquí


Puedes invitar contactos a la reunión y enviarles un enlace a la reunión en línea siguiendo estos pasos: 

  1. Haz clic en el sigo + junto a 'Contactos que asisten' para añadir el contacto
  2. Activa el deslizador Enviar invitación reunión 
  3. Rellena los detalles de la invitación o selecciona una plantilla
  4. Asegúrate de incluir en tu invitación la variable #CUSTOM_MEETING_ROOM_LINK, para que el enlace de tu sala de reuniones en línea esté incluido en el email.