No es insólito que la planificación de reuniones puede llevarse más tiempo que la propia reunión. Utiliza el Planificador para que tus clientes puedan planear fácilmente sus reuniones contigo.


Hay 2 maneras de conectar tu calendario iCloud:

Una vez conectado, también puedes enviar eventos de calendario a Teamleader Focus. Más información al final del artículo.

1. El flujo de incorporación

Para configurar tu página de reservas tendrás que seguir algunos pasos sencillos que puedes realizar fácilmente en nuestro flujo de planificación.  


1.1 Conecta tu calendario iCloud

Después de hacer clic en conectar, se abrirá el flujo de incorporación. En el primer paso selecciona iCloud para iniciar la sesión con tu cuenta de calendario iCloud.


Ahora selecciona iCloud y después escribe la dirección de correo electrónico de la cuenta con la que quieres iniciar sesión. Sigue estos pasos para crear una contraseña específica para la aplicación:


  • Dirígete a https://appleid.apple.com/#!&page=sigin
  • Inicia tu sesión con tu ID de Apple
  • En el área de seguridad verás la opción APP-SPECIFIC PASSWORDS. Haz clic aquí en Generar contraseña e introduce "Scheduling" (planificación o programación) en la casilla emergente y haz clic en "Create" (crear).
  • Copia la contraseña generada y pégala en la ventana emergente del Complemento reuniones clientes.

1.2 Configura los ajustes del calendario

  • Selecciona 'Calendarios para verificar disponibilidad' para evitar reservaciones dobles. Puedes verificar la disponibilidad en varios calendarios contemporáneamente.
  • Selecciona el 'Calendario en el que se crearán los eventos' para mostrar en qué calendario deben reservarse las nuevas citas. 


1.3 Añade tipos de citas

Para facilitar la creación de tipos de citas, en este paso puedes seleccionar de 1 a 3 tipos de citas creados automáticamente para ti. Puedes eliminar o editar estos tipos de citas en cualquier momento o crear otros nuevos. 


1.4 Revisa tu página de reservas y completa la configuración

Haz clic en Verifica la página de reservas para ver el aspecto de los tipos de citas o haz clic en Finalizar para terminar la configuración y editar/añadir tipos de citas. 




2. Ajustes de planificación


2.1. Empieza accediendo a los ajustes de planificación. Conecta tu calendario.


2.2 Selecciona iCloud como tu proveedor de calendario en la página de inicio y en la ventana emergente que se mostrará.


2.3 Inicia sesión con tu dirección de correo electrónico y crea una contraseña específica para la aplicación

La contraseña específica de la aplicación es una contraseña que tienes que crear una vez para realizar la conexión. No es necesario guardar esta contraseña. 

Sigue estos pasos para crear la contraseña específica de la aplicación:

  • Dirígete a https://appleid.apple.com/#!&page=signin
  • Inicia sesión con tu ID de Apple
  • En el área de seguridad verás la opción APP-SPECIFIC PASSWORDS. Haz clic aquí en Generar contraseña e introduce "Scheduling" (planificación o programación) en la casilla emergente y haz clic en "Create" (crear).
  • Copia la contraseña generada y pégala en la ventana emergente del complemento de reuniones de clientes.


2.4 Marca la casilla de verificación para autorizar la verificación de tu disponibilidad en tu calendario  y para reservar nuevos eventos. A continuación, haz clic en Vincular cuenta de Apple.


2.5 Configura los ajustes de tu calendario. Selecciona desde qué calendario el complemento de reuniones de clientes puede comprobar tu disponibilidad:


2.6. ¡Todo listo! El siguiente paso es crear tipos de citas. Obtén más información al respecto aquí.



Sincronizar eventos de calendario en Teamleader Focus

Ahora que has conectado tu calendario iCloud al Complemento reuniones clientes, es posible que también quieras sincronizar los eventos de tu calendario con el calendario de Teamleader Focus. Para ello, tendrás que configurar la integración entre el Complemento reuniones clientes y Teamleader Focus. Para hacerlo, sigue estos pasos:


  1. En el Complemento reuniones clientes, dirígete a Ajustes > Integraciones > Teamleader.
  2. En los ajustes, marca la casilla al lado de 'Crear un evento de calendario a través de Teamleader Focus'.
  3. Una vez activada, se creará un evento de calendario en Teamleader Focus que se registra a través del calendario en línea que está configurado en Teamleader Focus. Para asegurarte de que estos eventos siguen siendo visibles en tus calendarios en línea (Google, Microsoft, ...), es necesario configurar la sincronización del calendario en el Marketplace de Teamleader Focus.


¿Cómo funciona?

  • Los calendarios que se verifican en función de la disponibilidad se basan en lo que seleccionaste en el Complemento reuniones clientes (véase más arriba) y en la disponibilidad de tu iCloud (no en tu disponibilidad en Teamleader Focus).
  • Los nuevos eventos creados a través de una reserva en el Complemento reuniones clientes serán visibles tanto en tu calendario iCloud como en el calendario de Teamleader Focus.
  • Si se selecciona un calendario diferente para registrar los eventos en el Complemento reuniones clientes en lugar del Marketplace de Teamleader Focus, los eventos se registrarán en el calendario que hayas seleccionado en el Marketplace.
  • Los invitados seguirán recibiendo un correo de confirmación, pero ya no recibirán una invitación al calendario.