Questo articolo descrive le funzionalità del nostro nuovo modulo progetti. Questo modulo verrà introdotto gradualmente nei prossimi mesi, quindi è possibile che tu non abbia ancora accesso alle funzionalità descritte qui. In tal caso, puoi trovare la documentazione sul precedente modulo progetti qui.

Con la vista timeline nei progetti in Teamleader Focus aiutiamo te e il tuo team a creare una timeline pragmatica e di alto livello. Leggi tutto qui!

Perché

La visualizzazione della timeline di Teamleader Focus ti permette di controllare senza sforzo i progetti pianificati e le scadenze di più progetti. Alcuni dei numerosi vantaggi sono:

• Puoi vedere costantemente quanto è occupata l'azienda.
• Valutare facilmente se è possibile accettare più lavoro
• Controllare e filtrare immediatamente lo stato di ogni progetto.
• Scoprire più facilmente le lacune o i punti deboli della tua pianificazione e far sì che il tuo team lavori nella stessa direzione.

Dove

Puoi trovare la vista timeline navigando nella panoramica dei tuoi progetti e cliccando sull'icona dell'interruttore nell'angolo in alto a destra. Tramite questo pulsante puoi passare facilmente dalla visualizzazione a elenco a quella a linea temporale.

Qui viene salvata l'ultima vista selezionata. Ciò significa che se esci dalla timeline per navigare ad esempio verso una società, la visualizzazione della timeline sarà ancora presente quando tornerai ai tuoi Progetti. Lo stesso vale per la visualizzazione dell'elenco dei progetti.

Dettagli della timeline

• Aprendo la timeline vengono caricati tutti i progetti e potrai scorrere verso il basso per accedervi tutti.
• In alto, scegli la visualizzazione per Giorno o per Mese:
  
  • Scegli 'Mesi' per una panoramica più ampia e generale
  • Il nome del mese è visualizzato nella parte superiore della timeline
  • Passa da un mese all'altro spostando la barra in fondo alla pagina verso sinistra o verso destra
• Nella vista giorno, i giorni lavorativi e i fine settimana sono visualizzati con un colore diverso. 
• I progetti sono ordinati partendo dall'alto: quello aggiunto più di recente si trova nella prima riga della timeline.
• Quando clicchi su un progetto a sinistra, verrai reindirizzato alla pagina del progetto stesso.
• I colori dei progetti sono ripresi dal colore che gli hai assegnato nella pagina dei dettagli del progetto (tramite i tre punti in alto a destra > Scegli il colore).
  N.B.: se la data d'inizio o di fine del progetto non è stata inserita, la barra non sarà colorata per intero, suggerendoti quindi di inserire le informazioni mancanti. 
  Prima: 
  Dopo:
  
• Se un progetto ha dei gruppi, una freccia comparirà accanto al titolo del progetto sulla sinistra. Clicca su di essa per vedere gli elementi del gruppo sulla timeline:
  
• Clicca su una barra o un gruppo di progetti colorati per aprire un pannello laterale. Tutte le informazioni possono essere viste e modificate da questo pannello laterale:
  
  
• Trascina e rilascia la barra di progetti e i gruppi per modificarne la data di inizio e di fine.
  • Regola il periodo di tempo del progetto estendendolo o accorciandolo.!! Solo gli utenti amministratori o con accesso admin a tutti i progetti possono modificare le date d'inizio e di fine. Se non disponi di questi diritti, non potrai quindi farlo. Anche se sei il responsabile di un progetto, dovrai effettuare questa modifica direttamente dal progetto.
• Aggiungi o modifica la data di inizio e fine di un progetto direttamente da questa vista:

Barra di ricerca, filtri e stato

La barra di ricerca, i diversi stati e filtri dei progetti e il filtro sui partecipanti ti permettono di trovare determinati progetti più velocemente.

Barra di ricerca

Nell'angolo in alto a sinistra della tua timeline troverai la barra di ricerca. Cerca all'interno dei tuoi progetti il nome di un cliente, ad esempio, e filtra solo i progetti di questo specifico cliente.

Stato

Puoi anche cercare progetti a seconda del loro stato:

• Tutti i progetti
• Progetti aperti
• Progetti pianificati: 
  • Progetti pianificati con data di inizio successiva alla data odierna.
• Progetti in corso
  • Progetti con una data di inizio nel passato e una data di fine nel futuro.
• Progetti chiusi

Filtri

• Scaduto
• Budget superato
• Fatturabile
  
  

N.B.: la timeline tiene conto anche dei diritti degli utenti. Gli utenti che non hanno accesso a determinati progetti non possono vederli nella timeline.

Puoi filtrare su tutti i filtri di cui sopra allo stesso tempo. In questo modo puoi dare un'occhiata a tutti i progetti in un certo stato, per un certo cliente, ad esempio.

Note

• Le ferie o i giorni di chiusura non vengono presi in considerazione
• Non è possibile modificare l'arco di tempo della linea temporale