Dit artikel beschrijft functionaliteiten uit onze nieuwe projectmodule. Deze module wordt de komende maanden geleidelijk uitgerold, dus het is mogelijk dat je nog geen toegang hebt tot de functionaliteiten die hier worden beschreven. Als dat het geval is, kan je hier nog documentatie vinden over de vorige projectmodule.


Met het tijdlijnoverzicht in Teamleader Focus helpen we jou en je team bij het creëren van een pragmatisch tijdlijnoverzicht op hoog niveau. Lees er hier alles over!




Waarom

Met het tijdlijnoverzicht in Teamleader Focus kan je moeiteloos over verschillende projecten heen controleren wanneer ze starten en wanneer ze aflopen. Enkele van de vele voordelen zijn:

  • Je ziet voortdurend hoe druk het is
  • Gemakkelijk beoordelen of je meer werk kan aannemen
  • Onmiddellijk de status van elk project controleren en filteren
  • Gemakkelijker hiaten of zwakke plekken in je planning ontdekken en je team op één lijn krijgen


Waar

Je vindt het tijdlijnoverzicht door te navigeren naar het overzicht van je Projecten en te klikken op het icoontje in de rechterbovenhoek. Via deze knop kan je gemakkelijk schakelen tussen de lijstweergave en de tijdlijnweergave.


De laatst geselecteerde weergave wordt hier opgeslagen. Dit betekent dat als je de tijdlijn verlaat om bijvoorbeeld naar een bedrijf te navigeren, de tijdlijnweergave nog steeds op z'n plaats is als je terugkeert naar je Projecten. Hetzelfde geldt voor de lijstweergave van je projecten.


Specifieke kenmerken van de tijdlijn

  • Als je de tijdlijn opent, worden al je projecten geladen en kan je naar beneden scrollen om ze allemaal te openen
  • Kies bovenaan om de tijdlijn in Dagen of Maanden weer te geven
    • Kies Maanden voor een uitgezoomder, algemeen overzicht
    • De naam van de maand wordt bovenaan de tijdlijn weergegeven
    • Navigeer van de ene maand naar de andere door de balk onderaan de pagina naar links of rechts te bewegen
  • In de dagweergave worden werkdagen en weekends worden in een andere kleur weergegeven 
  • De projecten worden gesorteerd beginnend bovenaan met het meest recent toegevoegde project
  • Als je links op een project klikt, word je doorgestuurd naar de projectpagina
  • De kleuren van je project worden overgenomen op basis van de kleur die je eraan hebt toegewezen op de projectdetailpagina (via de drie puntjes in de rechterbovenhoek > Kleur wijzigen).
    Opmerking: als de begin- of einddatum van het project niet is ingevuld, wordt de balk niet in de volledige kleur gevuld. Dit om je te adviseren de ontbrekende informatie in te vullen. Voor:

    Na:
  • Als een project groepen heeft, verschijnt er een pijltje naast de projecttitel aan de linkerkant. Klik op de pijl om de groepen uit te vouwen en ze op de tijdlijn te bekijken:
  • Klik op een gekleurd project of groep om een zijpaneel te openen. Alle info kan vanuit dit zijpaneel worden bekeken en bewerkt:

  • Versleep projecten en groepen in hun rij om hun begin- en einddatum te bewerken
    • Pas de tijdsperiode van je project aan door deze te verlengen of te verkorten
    • ! Alleen admins en gebruikers met beheerderstoegang tot projecten kunnen begin- en einddata bewerken. Als je geen van deze rechten hebt, kan je dit niet doen. Zelfs als je de verantwoordelijke van een project bent, moet je naar het project zelf navigeren om het te bewerken.
  • Inline toevoegen of bewerken van de begin- en einddatum van een project kan rechtstreeks vanuit deze weergave:


Zoekbalk, filters & statussen

Met de zoekbalk, de verschillende projectstatussen en filters kan je bepaalde projecten sneller vinden.


Zoekbalk

In de linkerbovenhoek van je tijdlijn vind je de zoekbalk. Zoek binnen je projecten bijvoorbeeld op de naam van een klant en filter op alleen de projecten van deze specifieke klant.


Status

Je kan je projecten ook doorzoeken op basis van hun status:


  • Alle projecten
  • Openstaande projecten
  • Geplande projecten: 
    • Projecten die gepland zijn en een startdatum hebben die later is dan vandaag.
  • Lopende projecten
    • Projecten met een startdatum in het verleden en een einddatum in de toekomst.
  • Afgesloten projecten


Filters

  • Te laat
  • Over budget
  • Factureerbaar


Opmerking: De tijdlijn houdt ook rekening met gebruikersrechten. Gebruikers die geen toegang hebben tot bepaalde projecten, kunnen deze ook niet zien op de tijdlijn.


Je kan op alle bovenstaande filters tegelijk filteren. Zo kan je bijvoorbeeld alle projecten in een bepaalde status en voor een bepaalde klant bekijken.


Algemene opmerkingen

  • Er wordt geen rekening gehouden met vakanties of sluitingsdagen
  • Het is niet mogelijk om het tijdskader van de tijdlijn te wijzigen