La facturation électronique deviendra obligatoire dans tous les pays européens d’ici 2030. En Belgique, la facturation électronique est déjà obligatoire depuis le 01/01/2026.  Teamleader Focus facilite la mise en conformité en s'inscrivant sur Peppol, un réseau sécurisé pour l'envoi de factures électroniques. Suivez les étapes décrites dans cet article pour activer facilement Peppol dans votre compte.
 

Dans cet article : 

• Réglementation sur la facturation électronique
• Activer Peppol dans Teamleader Focus
• Envoyer et recevoir des factures via Peppol
• Désactiver Peppol
• Fichiers UBL 

Préférez-vous d'abord regarder notre vidéo instructive ? Vous pouvez le faire ici:

Réglementation sur la facturation électronique

La facturation électronique deviendra obligatoire dans tous les pays européens d'ici à 2030. La Belgique a introduit cette obligation le 1er janvier 2026. La facturation électronique consiste à envoyer et à recevoir des factures entièrement sous forme numérique, afin qu'elles puissent être traitées automatiquement sans avoir à les traiter manuellement. Cet article explique ce qu'est la facturation électronique, comment sa mise en œuvre diffère d'un pays à l'autre et ce que signifie Peppol dans ce contexte.

Activer Peppol dans Teamleader Focus

Prêt à commencer à envoyer et recevoir des factures via Peppol dans Teamleader Focus ? Suivez ces étapes pour activer Peppol : 
 

! Tout d'abord, seuls les utilisateurs administrateurs dans Teamleader Focus pourront activer Peppol dans le compte. 
 

1. Allez à Paramètres > Informations sur l'entreprise

2. Cliquez sur Activer Peppol. 
   Ce bouton apparaîtra uniquement à côté des entités d’entreprise dont le pays est la Belgique, les Pays-Bas ou le Luxembourg, car il n’est pas possible d’activer Peppol pour des pays autres que la Belgique, les Pays-Bas ou le Luxembourg.

   
   NL: Vous pouvez seulement envoyer des factures électroniques depuis une entité néerlandaise, mais l'inscription sur Peppol pour la réception de factures électroniques n'est pas encore disponible.
    

   Vous voyez le bouton Pas encore vérifié Peppol à la place ?Dans ce cas, vous devez peut-être encore compléter vos informations de TVA ou de KVK pour cette entité d'entreprise, ou nous ne pouvons tout simplement pas confirmer que cette entité est autorisée à avoir accès à Peppol. Veuillez nous contacter à l'adresse peppol@teamleader.eu pour plus d'assistance.
    

3. Dans l'écran suivant, vous verrez que votre numéro KBO/KVK et votre numéro de TVA ont été remplis automatiquement en fonction des informations dans votre fiche entreprise. Confirmez votre numéro IBAN ou remplissez-le.

   

   
   
   Remarque

   • En Belgique, l’enregistrement sur Peppol est basé sur votre numéro BCE, qui est obligatoire pour toutes les entreprises. Il s’agit essentiellement du même numéro que le numéro de TVA, mais sans le préfixe « BE ».

   • Plusieurs entités d'entreprise : 
     • Belgique et Luxembourg : vous pouvez enregistrer une entité d’entreprise avec un numéro BCE ou de TVA unique afin d’envoyer et de recevoir des factures via Peppol. Toutefois, si d'autres entités partagent le même numéro BCE ou de TVA, elles ne peuvent être enregistrées que pour l'envoi de factures (voir étape 5 - scénario 2 : « Vous êtes déjà enregistré sur Peppol par ailleurs »).
       ! Si une telle entité uniquement enregistrée pour l’envoi reçoit une réponse à une facture envoyée via Peppol, cette réponse sera tout de même correctement liée à la facture d’origine, même si cette entité n’est pas enregistrée pour la réception.
     • Pays-Bas : comme indiqué précédemment, vous pouvez seulement envoyer des factures électroniques depuis des entités néerlandaises et ne pas encore en recevoir. Vous pouvez enregistrer plusieurs entités pour envoyer des factures électroniques via Peppol.
        
4. Cochez la case à côté de « Je confirme que les informations sont correctes ».
    

5. Cliquez sur Sauvegarder et continuer

    

Pays-Bas

Pour les Pays-Bas, Peppol est désormais activé pour l’envoi et la configuration est terminée. Vous pouvez maintenant envoyer des documents via le réseau Peppol.

Belgique et Luxembourg

Pour la Belgique ou le Luxembourg, vous pouvez également recevoir des factures électroniques dans Teamleader Focus. Comme mentionné ci-dessus : vous pouvez envoyer des factures électroniques via Peppol à partir de différents logiciels, mais vous ne pouvez recevoir des factures électroniques que dans un seul outil. 

Il y a 2 scénarios ici :

• Vous n'êtes pas encore enregistré sur Peppol :Votre identité sur le réseau Peppol sera vérifiée et vous recevrez le message que votre enregistrement sur le Point d'Accès Peppol a été réussi.
• Vous êtes déjà enregistré sur Peppol ailleurs :
  
  
  Au moment où vous souhaitez activer Peppol, nous vérifions si votre numéro KBO et votre numéro de TVA ne sont pas enregistrés ailleurs. Si l'un d'eux l'est, vous ne pourrez pas activer Peppol pour recevoir des documents dans Teamleader Focus et vous ne pourrez envoyer que des factures. Lisez cet article pour plus d'informations. 
   

1. Après avoir enregistré, vous trouverez toutes les informations dans l’onglet Peppol de votre entité d’entreprise. Vous y verrez le statut d’envoi et de réception :

    

Envoyer et recevoir des factures via Peppol

Après avoir activé Peppol dans votre compte, vous pouvez commencer à envoyer des factures via Peppol via Teamleader Focus, ou commencer à les (BE ou LUX) recevoir dans votre compte. Trouvez plus d'informations dans ces articles : 

• Mode d'emploi : Envoyer des factures électroniques via Peppol dans Teamleader Focus
• Mode d'emploi : Recevoir des factures électroniques via Peppol dans Teamleader Focus 
   

Désactiver Peppol

Suivez ces étapes pour désactiver Peppol pour une entité d'entreprise :

1. Allez à Paramètres > Informations sur l'entreprise
2. Cliquez sur les trois points à côté de votre entité d'entreprise
3. Choisissez Désactiver Peppol
   

Notez que, pour les entités belges ou luxembourgeoises, désactiver Peppol ne signifie pas que vos factures entrantes seront supprimées. Vous serez désactivé du réseau Peppol, et vous ne pourrez plus envoyer et recevoir des factures électroniques via Peppol. 
 

Fichiers UBL

Dans les comptes Teamleader Focus avec au moins une entité belge, néerlandaise, luxermbourgeoise ou allemande, les factures et les notes de crédit/avoirs peuvent également être téléchargées (séparément) en tant que fichier UBL/XML. Cette option permet par exemple d'envoyer l'UBL en pièce jointe par email à votre comptable, qui peut ensuite télécharger cet UBL dans l'outil de comptabilité. Allez sur votre facture > trois points > Télécharger UBL :
 

Il est également possible d'ajouter automatiquement l'UBL d'une facture ou d'une note de crédit/avoir en pièce jointe lors de l'envoi d'une facture ou note de crédit/avoir par courrier électronique :

1. Allez dans Paramètres > Recettes > Préférences
2. Activez le curseur situé à côté de « Ajouter l'UBL en pièce jointe lors de l'envoi d'une facture ou d'une note de crédit/avoir par courrier électronique ».
3. Automatiquement, un UBL de la facture ou note de crédit/avoir sera ajouté aux pièces jointes de la facture ou note de crédit/avoir, avec le PDF du document.

Vous avez lu cet article mais avez encore des questions ? N'hésitez pas à consulter notre FAQ Peppol ici !