La facturation électronique est devenue obligatoire en France pour les transactions B2B le 01/09/2026. Cet article explique comment activer la facturation électronique pour votre entité d'entreprise française dans Teamleader Focus afin de pouvoir envoyer et recevoir des factures électroniques.

La facturation électronique française n'est pas disponible dans un pack SMART car la réglementation française exige la prise en charge de la réception des factures électroniques (dépenses).
 

La facturation électronique en France

La législation française sur la facturation électronique introduit des obligations en deux phases :
 

1er septembre 2026 :

• Toutes les entreprises doivent être en mesure de recevoir des factures électroniques.
• Les entreprises de taille intermédiaire (ETI) et les grandes entreprises (GE) doivent envoyer leurs factures au format électronique et utiliser l'e-reporting.
   

1er septembre 2027 :

• Les PME et les micro-entreprises doivent envoyer des factures électroniques et utiliser l'e-reporting.
   

Teamleader Focus prend en charge la facturation électronique pour les entités d'entreprise françaises, tant pour l'envoi que pour la réception des factures électroniques. En France, la fonctionnalité s'appelle E-invoicing plutôt que Peppol, car la marque Peppol y est moins couramment utilisée. Le réseau et la technologie sous-jacents restent toutefois les mêmes.
 

Pour les entités françaises, l'enregistrement fonctionne un peu différemment de la Belgique et du Luxembourg, par exemple. La France ne dispose pas d'un mode « envoi uniquement » comme la Belgique et le Luxembourg. Cela s'explique par le fait que la réglementation française exige que les expéditeurs puissent toujours recevoir des messages de réponse (comme des avis d'acceptation ou de refus) pour les factures qu'ils envoient. 

Cela dit, l'utilisation de plusieurs outils de facturation électronique reste possible. Si vous êtes déjà enregistré dans un autre outil avec votre numéro SIREN, Teamleader Focus vous enregistrera tout de même pour l'envoi et la réception sous un identifiant SIREN légèrement différent (votre SIREN avec un suffixe, par ex. SIREN_XXX). Considérez cela comme une boîte de réception distincte qui est créée. Vous pouvez ainsi envoyer depuis Teamleader Focus tout en continuant à recevoir des documents dans votre autre outil, ou même recevoir dans les deux. Toutes les combinaisons sont possibles, elles fonctionnent simplement un peu différemment en coulisses. Poursuivez votre lecture pour en savoir plus sur les numéros SIREN et leurs variantes durant le processus d'enregistrement.
 

Activer la facturation électronique

! Seuls les utilisateurs admin peuvent activer la facturation électronique dans Teamleader Focus.

1. Allez dans Paramètres > Informations de l'entreprise
2. Cliquez sur Activer la facturation électronique à côté de votre entité d'entreprise française
   
    
3. Remplissez les informations de votre entreprise : nom de l'entreprise, numéro SIRET, numéro de TVA, IBAN et adresse de l'entreprise.
4. Remplissez les informations de votre représentant légal. Cela est exigé par la réglementation française : prénom, nom, adresse e-mail, fonction et date de naissance. Renseignez ensuite vos informations de paiement : conditions d'escompte et conditions de retard de paiement.
   
   
    
5. Cochez la case pour confirmer que Dokapi (Matricule : 0152) agira en tant que plateforme agréée (Accredited Platform) pour la transmission des factures électroniques et l'enregistrement de votre adresse électronique dans l'Annuaire.
6. Cliquez sur Enregistrer et continuer.
    

Après l'enregistrement, Teamleader Focus vérifie si vos identifiants sont déjà enregistrés sur le réseau Peppol. Les entités françaises utilisent trois identifiants de facturation électronique : 0225 + SIREN (national), 0009 + SIRET (international) et 0002 + SIREN (international). Voici ce qui se passe dans chaque scénario :

• Identifiant 0225 déjà utilisé par un autre outil : Teamleader Focus enregistrera une variante spéciale (0225:SIREN_XXX) pour votre entité, afin que vous puissiez toujours envoyer et recevoir des messages de réponse via les deux outils. Vous pouvez utiliser librement Teamleader Focus pour l'envoi et la réception, tandis que votre autre outil conserve son propre enregistrement 0225.
  Vous pouvez consulter ce site web pour voir si et où vous êtes déjà enregistré. En option, vous pouvez vous désinscrire dans l'autre outil afin de pouvoir utiliser l'identifiant dans Teamleader Focus.
• Identifiant 0009 ou 0002 déjà pris par un autre outil : Ces identifiants servent à recevoir des factures électroniques à l'international. Dans ce cas, vous ne pourrez pas recevoir de factures électroniques internationales via Teamleader Focus.
• Pas encore enregistré nulle part : Teamleader Focus enregistrera les trois identifiants pour vous (0225, 0009, 0002), ce qui permet l'envoi et la réception complets. 
   

Votre enregistrement a maintenant été soumis et sera actif dans les 24 heures. Une fois actif, vous pouvez commencer à envoyer et recevoir des factures électroniques via Teamleader Focus.


 

Envoyer des factures électroniques françaises

Lorsque vous créez une facture à envoyer via la facturation électronique pour votre entité d'entreprise française, il vous sera demandé d'indiquer si la facture concerne des biens, des services ou les deux. Remplissez le champ « Contenu facture ». Remarque : il s'agit également d'un champ obligatoire pour les abonnements.

Vous pouvez ensuite enregistrer la facture et choisir de l'envoyer via le réseau de facturation électronique.


Vous trouverez plus d'informations sur l'envoi de factures électroniques ici.
 

Recevoir des factures électroniques françaises

Une fois enregistré, vos fournisseurs peuvent vous trouver sur le réseau grâce à votre numéro SIREN et envoyer des factures électroniques directement vers votre compte Teamleader Focus. Vous les retrouvez dans le module « Dépenses ». Découvrez tout sur la réception de factures électroniques ici.

! Lorsque vous marquez une facture reçue comme payée dans Teamleader Focus, un message de confirmation de paiement est automatiquement renvoyé au fournisseur. Cela est exigé par la réglementation française sur la facturation électronique. Vous n'avez aucune action à effectuer, cela se fait automatiquement lorsque vous définissez la dépense comme payée.
 

Remarque

Étant donné qu'il est obligatoire de remplir le champ « Contenu facture » sur une facture, il n'est pas possible de créer des factures en masse depuis votre aperçu de projet. La comptabilisation de factures en masse reste toutefois possible lorsque le champ « Contenu facture » est rempli dans vos brouillons de facture. L'envoi de factures électroniques en masse est également possible.

Vous avez encore des questions ? Consultez notre FAQ sur la facturation électronique.