À partir des prochaines années, l'envoi et la réception de factures via Peppol deviendront obligatoires dans plusieurs pays européens pour les transactions B2B. Cela signifie que vous recevrez des factures électroniques de vos fournisseurs via Peppol. Pas de souci, nos *clients belges et luxembourgeois peuvent recevoir leurs factures électroniques directement dans leur compte Teamleader Focus. Vous pouvez en savoir plus ici.

*La réception des factures électroniques dans Teamleader Focus via Peppol n'est pas encore possible pour les entités néerlandaises. Toutefois, l'envoi de factures électroniques depuis une entité néerlandaise est déjà disponible.
 

Vous cherchez plutôt des informations sur l'envoi de factures électroniques ? Découvrez cet article pour plus de détails. 
Notez qu'il n'est pas possible de recevoir des factures électroniques si vous disposez de notre forfait SMART.

• Activer Peppol
• Recevoir des factures via Peppol
• Comment savoir si j'ai reçu une facture ou un avoir via Peppol ?
• Questions & Réponses sur la réception des factures

Activer Peppol

Même si vous n'envoyez pas de factures électroniques vous-même ou que vous ne faites que des factures B2C, vous devrez activer Peppol pour recevoir des factures via le réseau Peppol si votre entreprise est soumise aux réglementations obligatoires sur la facturation électronique B2B en Belgique. 
 

! Les factures que vous envoyez à vos clients privés (B2C) ne doivent pas passer par Peppol. Elles peuvent encore être envoyées par mail ou par courrier.  
 

Pour recevoir des factures via Peppol dans Teamleader Focus, assurez-vous que Peppol est activé dans votre compte. Suivez les instructions de cet article pour activer Peppol.  
 

Vous pouvez envoyer des factures depuis plusieurs outils si vous le souhaitez. Cela signifie qu'en plus de Teamleader Focus, vous pouvez également utiliser d'autres outils pour envoyer vos factures. Découvrez plus d'informations sur l'envoi de factures ici. En ce qui concerne la réception des factures, vous ne pouvez activer Peppol que dans un seul outil logiciel.  
 

Recevoir des factures via Peppol

Allez dans Dépenses. Vous y trouverez toutes vos dépenses. Vous pouvez reconnaître les documents reçus envoyés par vos fournisseurs via le type de document « Facture reçue » ou en ajoutant la colonne « Origine » (Peppol) à votre vue des colonnes :

Remarque : Si vous recevez une facture via Peppol et que le fournisseur n'est pas encore dans votre CRM, nous le créerons automatiquement pour vous et le lierons à cette facture. Ainsi, toutes les factures seront liées à un fournisseur, ce qui vous permettra d'avoir une meilleure vue d'ensemble.

Cliquez sur une facture et vous verrez un aperçu du PDF :

Dans la plupart des cas, les UBL des factures électroniques auront un PDF intégré, ce qui nous permet d'apercevoir la mise en page de la facture. Si le fournisseur de votre fournisseur n'a pas joint de PDF, nous afficherons les données UBL de manière lisible dans Teamleader Focus. Allez dans l'onglet Détails pour vérifier ces informations. S’il y a des pièces jointes supplémentaires avec la facture Peppol, vous les trouverez également dans Détails > onglet « Pièces jointes ». Notez que l’onglet Pièces jointes n’est disponible que pour les factures Peppol : il n’apparaît pas pour les autres dépenses et vous ne pouvez pas y ajouter manuellement vos propres pièces jointes.

Si vous êtes d'accord avec la facture, vous pouvez l’approuver et l’envoyer à votre comptable via les boutons situés dans le coin supérieur droit de la dépense.

Comment savoir quand j'ai reçu une facture ou une note de crédit via Peppol ?

• La facture ou la note de crédit sera disponible dans le module « Dépenses ».
• Dans Paramètres > Dépenses, vous pouvez activer l'option « Me prévenir lorsqu’un nouveau document Peppol sera reçu ». Il s'agit d’un paramètre utilisateur, donc chaque utilisateur doit donc l'activer manuellement.
   

  • ! Ce bouton est uniquement disponible pour les utilisateurs ayant accès aux dépenses et aux paramètres.

  • Le bouton est uniquement visible si une entité est enregistrée pour recevoir des documents via Peppol.

  • Si l'option est activée, vous recevrez une notification dans Teamleader Focus via la cloche de notification, via laquelle vous pouvez accéder à la facture/la note de crédit

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  • Si vos notifications par e-mail sont activées, vous recevrez également un e-mail vous informant de la réception d'une nouvelle facture/note de crédit
     

Questions & réponses sur la réception des factures

Puis-je envoyer des factures entrantes vers mon logiciel de comptabilité ?

Oui, c'est possible d’envoyer les factures entrantes vers votre outil de comptabilité grâce à l'une des integrations de notre Booster de Connecteur Comptable. Vous pouvez également envoyer les dépenses manuellement via le bouton Envoyer au comptable.

Puis-je payer des factures entrantes via Teamleader Focus ?

Pour l'instant, ce n'est pas possible. Nous allons travailler sur une solution pour cela. 
 

Puis-je lier des factures entrantes à par exemple des commandes ? 

Pas encore, mais c'est quelque chose que nous allons développer lorsque nous continuerons à travailler sur les coûts en général. 
 

Vous avez lu cet article, mais vous avez encore des questions ? N'hésitez pas à consulter notre FAQ Peppol ici !