Mode d'emploi: Recevoir des factures électroniques via Peppol dans Teamleader Focus

 

À partir des prochaines années, l'envoi et la réception de factures via Peppol deviendront obligatoires dans plusieurs pays européens pour les transactions B2B. Cela signifie que vous recevrez des factures électroniques de vos fournisseurs via Peppol. Pas de souci, nos clients belges et luxembourgeois peuvent recevoir leurs factures électroniques directement dans leur compte Teamleader Focus. Vous pouvez en savoir plus ici. 
 

Vous cherchez plutôt des informations sur l'envoi de factures électroniques ? Découvrez cet article pour plus de détails. 

 

 

Activer Peppol

Même si vous n'envoyez pas de factures électroniques vous-même ou que vous ne faites que des factures B2C, vous devrez activer Peppol pour recevoir des factures via le réseau Peppol si votre entreprise est soumise aux réglementations obligatoires sur la facturation électronique B2B en Belgique. 
 

! Les factures que vous envoyez à vos clients privés (B2C) ne doivent pas passer par Peppol. Elles peuvent encore être envoyées par mail ou par courrier.  
 

Pour recevoir des factures via Peppol dans Teamleader Focus, assurez-vous que Peppol est activé dans votre compte. Suivez les instructions de cet article pour activer Peppol.  
 

Vous pouvez envoyer des factures depuis plusieurs outils si vous le souhaitez. Cela signifie qu'en plus de Teamleader Focus, vous pouvez également utiliser d'autres outils pour envoyer vos factures. Découvrez plus d'informations sur l'envoi de factures ici. En ce qui concerne la réception des factures, vous ne pouvez activer Peppol que dans un seul outil logiciel.  
 

Recevoir des factures via Peppol

Allez dans Factures > Documents entrants.
 

Remarque : Toute personne ayant accès aux factures en général pourra voir à la fois les factures entrantes et sortantes. Cependant, vous pouvez désactiver l'accès aux dépenses. Vous pouvez tout lire à ce sujet ici.
 

Vous trouverez ici toutes vos dépenses. Vous pouvez reconnaître les documents reçus envoyés par vos fournisseurs grâce au type de document « Facture entrante » ou en ajoutant la colonne « Origine » (Peppol) à votre vue en colonnes.


Remarque : Si vous recevez une facture via Peppol et que le fournisseur n'est pas encore dans votre CRM, nous le créerons automatiquement pour vous et le lierons à cette facture. Ainsi, toutes les factures seront liées à un fournisseur, ce qui vous permettra d'avoir une meilleure vue d'ensemble.

Cliquez sur une facture et vous verrez un aperçu du PDF :


Dans la plupart des cas, les UBL des factures électroniques auront un PDF intégré, ce qui nous permet d'apercevoir la mise en page de la facture. Si le fournisseur de votre fournisseur n'a pas joint de PDF, nous afficherons les données UBL de manière lisible dans Teamleader Focus. Allez dans l'onglet Détails pour vérifier ces informations. 
 

Si vous êtes d'accord avec la facture, vous pouvez l’approuver et l’envoyer à votre comptable via les boutons situés dans le coin supérieur droit de la dépense.

 

Comment savoir si j'ai reçu une facture ou un avoir via Peppol ?

  • La facture ou l'avoir sera dans l'onglet “Dépenses” dans Factures. 
  • En tant que premier administrateur du compte, vous recevrez une notification dans Teamleader via la cloche de notification, par laquelle vous pourrez accéder à la facture/l'avoir
  • En tant que premier administrateur du compte, vous recevrez également un email vous informant d'une nouvelle facture/l'avoir reçu. 

Questions & Réponses sur la réception des factures

Puis-je envoyer des factures entrantes vers mon logiciel de comptabilité ?

Pour le moment, il n'existe pas d'option pour synchroniser automatiquement les factures entrantes avec votre intégration comptable, comme c’est le cas pour les factures sortantes. Vous pouvez toutefois les envoyer manuellement via le bouton Envoyer au comptable.

 

Puis-je payer des factures entrantes via Teamleader Focus ?

Pour l'instant, ce n'est pas possible. Nous allons travailler sur une solution pour cela. En attendant, vous pouvez utiliser Ponto pour marquer vos factures comme payées dans Teamleader Focus. 
 

Puis-je lier des factures entrantes à par exemple des projets ou des commandes ? 

Pas encore, mais c'est quelque chose que nous allons développer lorsque nous continuerons à travailler sur les coûts & les factures entrantes en général. 
 

 

Vous avez lu cet article mais vous avez encore des questions ? N'hésitez pas à consulter notre FAQ Peppol ici !

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