Peppol inschakelen in Teamleader Focus

SupportCentre_Howto.png


E-facturatie wordt tegen 2030 in alle Europese landen verplicht. In lijn met deze evolutie is e-facturatie al sinds 1 januari 2026 verplicht in België. Teamleader Focus maakt het makkelijk om hieraan te voldoen door je te registreren op Peppol, een veilig netwerk voor het verzenden van elektronische facturen. Volg de stappen in dit artikel om Peppol eenvoudig in je account te activeren.

 

In dit artikel: 

 

Bekijk je liever eerst onze video? Dat kan hier:

 

 

E-facturatie wetgeving

E-invoicing wordt tegen 2030 verplicht in alle Europese landen. In België ging die verplichting al in op 1 januari 2026. E-invoicing betekent dat je facturen helemaal digitaal verzendt en ontvangt, zodat ze automatisch kunnen worden verwerkt zonder dat je ze handmatig hoeft te behandelen. In dit artikel leggen we uit wat e-invoicing is, hoe de implementatie ervan per land verschilt en wat Peppol in deze context betekent.
 

Peppol inschakelen in Teamleader Focus

Klaar om te beginnen met het verzenden en ontvangen van facturen via Peppol in Teamleader Focus? Volg deze stappen om Peppol in te schakelen: 
 

! Allereerst kunnen alleen admingebruikers in Teamleader Focus Peppol inschakelen in de account.  
 

  1. Ga naar Instellingen > Bedrijfsinformatie

  2. Klik op Peppol inschakelen
    Deze knop verschijnt alleen naast Belgische, Nederlandse en Luxemburgse bedrijfsentiteiten, want het is niet mogelijk om Peppol te activeren voor andere landen dan België, Nederland of Luxemburg.

    NL: je kan alleen facturen verzenden vanuit een Nederlandse entiteit maar je kan je nog niet registreren op Peppol om e-facturen te ontvangen.




    Zie je in de plaats daarvan de knop Nog niet geverifieerd door Peppol?

    In dat geval moet je mogelijk nog je btw- of KVK-informatie voor deze bedrijfsentiteit aanvullen, of we kunnen simpelweg niet bevestigen dat deze entiteit toegang heeft tot Peppol. Neem contact met ons op via peppol@teamleader.eu voor verdere ondersteuning.  
     

  3. Op het volgende scherm zie je dat je KBO/KVK-nummer en btw-nummer automatisch zijn ingevuld op basis van de informatie in je bedrijfsinformatie. 
    Bevestig je IBAN-nummer of vul het in.


    Opmerkingen
    • In België is Peppol-registratie gebaseerd op je KBO-nummer, dat verplicht is voor alle bedrijven. Het is in feite hetzelfde als een btw-nummer, maar zonder de 'BE' ervoor.
    • Meerdere bedrijfsentiteiten: 
      • België en Luxemburg: Je kan één bedrijfsentiteit met een uniek KBO- of btw-nummer registreren om zowel facturen te verzenden als te ontvangen via Peppol. Als andere entiteiten echter hetzelfde KBO- of btw-nummer delen, kunnen ze alleen worden geregistreerd voor het verzenden van facturen (zie stap 5 - scenario 2: “je bent al ergens anders geregistreerd op Peppol”).
        ! Als zo'n entiteit die alleen verzendt een antwoord ontvangt op een factuur die deze entiteit via Peppol heeft verzonden, zal het antwoord nog steeds correct gekoppeld worden aan de oorspronkelijke factuur - ook al is deze entiteit niet geregistreerd voor ontvangen.
      • Nederland: zoals eerder vermeld, kan je alleen facturen verzenden naar een Nederlandse entiteit en ze niet ontvangen. Je kan verschillende bedrijfsentiteiten registreren om e-facturen te verzenden via Peppol.
  4. Vink het vakje aan naast 'Ik bevestig dat de informatie correct is.'. 

  5. Klik op Opslaan en doorgaan
     

    Nederland

    Voor Nederland is Peppol nu ingeschakeld voor verzenden en is de configuratie voltooid. Je kan nu documenten verzenden via het Peppol-netwerk.

     

    België en Luxemburg

    Voor België of Luxemburg kan je ook e-facturen ontvangen in Teamleader Focus.
    Om te herhalen wat hierboven werd vermeld: je kan e-invoices verzenden via Peppol via verschillende softwaretools, maar je kan e-invoices slechts in één tool ontvangen.

    Er zijn hier 2 scenario's:

    • Je bent nog niet geregistreerd op Peppol: 
      Je identiteit op het Peppol-netwerk zal worden geverifieerd en je ontvangt de boodschap dat je registratie op het Peppol Access Point succesvol was.
    • Je bent al ergens anders geregistreerd op Peppol:


      Op het moment dat je Peppol wil inschakelen, controleren we of zowel je KBO-nummer als btw-nummer niet ergens anders zijn geregistreerd. Als een van beiden dat wel is, kan je Peppol niet inschakelen voor het ontvangen van documenten in Teamleader Focus en kan je alleen facturen verzenden. 
      Lees dit artikel voor meer informatie.
       
  6. Na het opslaan vind je alle informatie in de 'Peppol-tab' van je bedrijfsentiteit. Hier zie je de status van Verzenden en Ontvangen:
     

Facturen verzenden en ontvangen via Peppol

Nadat je Peppol in je account hebt ingeschakeld, kan je beginnen met het verzenden van facturen via Peppol via Teamleader Focus, of ze in je account ontvangen (BE of LUX). Vind meer informatie in deze artikelen: 

Peppol uitschakelen

Volg deze stappen om Peppol voor een bedrijfsentiteit uit te schakelen:

  1. Ga naar Instellingen > Bedrijfsinformatie
  2. Klik op de drie puntjes naast je bedrijfsentiteit
  3. Kies Peppol uitschakelen

     

Opmerking: voor Belgische of Luxemburgse entiteiten, betekent het uitschakelen van Peppol niet dat je inkomende facturen worden verwijderd. Je wordt van het Peppol-netwerk gederegistreerd, en je kan geen e-invoices meer verzenden en ontvangen via Peppol. 
 

UBL-bestanden

In Teamleader Focus-accounts met ten minste één Belgische, Nederlandse, Luxemburgse of Duitse entiteit kunnen facturen en creditnota's ook (apart) worden gedownload als een UBL/XML-bestand. Dit maakt het bijvoorbeeld mogelijk om de UBL als bijlage via e-mail naar je boekhouder te verzenden, die de UBL vervolgens kan uploaden naar het boekhoudprogramma. Ga naar je factuur > drie puntjes > Download UBL:

 

Het is ook mogelijk om automatisch de UBL van een factuur/creditnota als bijlage toe te voegen wanneer je een factuur/creditnota via e-mail verzendt:

  1. Ga naar Instellingen > Inkomsten > Voorkeuren
  2. Zet de toggle aan naast 'UBL toevoegen in bijlage bij verzenden factuur of creditnota via e-mail'.
  3. Er wordt automatisch een UBL van de factuur/creditnota toegevoegd aan de bijlages van de factuur/creditnota, samen met de pdf van het document.

 

Heb je dit artikel gelezen maar heb je nog vragen? Bekijk hier dan zeker onze FAQ over Peppol!

Was dit artikel nuttig?