Wat als ik al ergens anders geregistreerd ben bij Peppol?

nnhja8IN0TUJMTH7JHXn2SYqRXo2WMosww.png

 

Dit artikel is alleen van toepassing op Belgische, Franse of Luxemburgse bedrijfsentiteiten, aangezien je momenteel alleen e-facturen kan ontvangen voor Belgische, Franse en Luxemburgse entiteiten.


Als je al ergens anders bij Peppol geregistreerd bent, betekent dit dat je daar facturen, creditnota's en berichten zal ontvangen. Als je dat zo wil houden is dat prima, en geven we je de optie om facturen alleen via Teamleader Focus te verzenden en niet te ontvangen (voor BE en LUX bedrijfsentiteiten). Als je onze tool liever gebruikt voor zowel verzenden als ontvangen, dan is dat nog beter! In dat geval moet je je andere registratie deregistreren voordat we je kunnen registreren op ons eigen Peppol access point. Lees er hier alles over.

 

Peppol inschakelen 

Om Peppol in te schakelen, heb je adminrechten en toegang tot de instellingen nodig. Meer info over het inschakelen van Peppol vind je hier. 

Ga naar Instellingen > Bedrijfsinformatie > Bedrijfsentiteiten.
 

Bij het klikken op Peppol inschakelen/E-facturatie inschakelen (FR) naast je entiteit, kunnen we zien of je KBO-, btw-nummer of SIRET-nummer (FR) al ergens anders geregistreerd is. In dat geval informeren we je hierover.

 

Documenten en statusupdates verzenden en ontvangen

Indien je al ergens anders geregistreerd bent, maar liever onze tool gebruikt voor zowel het verzenden als het ontvangen van documenten, ga dan na waar je al geregistreerd bent. In België kan je hiervoor gebruikmaken van peppolscanner.be.

  1. Verwijder je Peppol-integratie of e-facturatie integratie (hierdoor word je ook uitgeschreven bij hun Access Point en dit zou niet lang mogen duren).
    Als je problemen hebt met het verwijderen van de integratie, neem dan contact op met het supportteam van je huidige Peppol of e-facturatieprovider.
    Hieronder vind je een lijst met mogelijke providers en hun e-mailadres voor ondersteuning.
  2. Voor bedrijfsentiteiten in BE/LUX: In jouw Peppol-instellingen zie je ‘Ingeschakeld’ staan naast ‘Verzenden’, maar ‘Uitgeschakeld’ naast ‘Ontvangen’. Na het uitschrijven kun je Peppol weer activeren voor het ontvangen van documenten door op ‘Ontvangen documenten activeren’ te klikken:

      
    Als er tijdens het registratieproces toch iets mis is gegaan, neem dan contact op met peppol@teamleader.eu voor verdere hulp.

 

Alleen documenten verzenden

Je kan via Peppol e-invoices verzenden via verschillende softwaretools, maar je kan slechts in één tool e-invoices ontvangen. 

 

België en Luxemburg:

Als je al ergens anders geregistreerd bent voor het ontvangen, zullen we dit detecteren en Peppol alleen activeren voor het verzenden van documenten. Je kan het ontvangen van documenten echter altijd op een later tijdstip activeren door te klikken op Activeer het ontvangen van documenten naast ‘Ontvangen’.

  • Als je je al hebt geregistreerd voor het ontvangen van Peppol-documenten in Teamleader Focus, maar het ontvangen wil deactiveren, moet je eerst Peppol volledig deactiveren in Teamleader Focus. Vervolgens moet je je registreren voor het ontvangen in de andere tool en daarna Peppol weer alleen voor verzenden inschakelen in Teamleader Focus.
  • Als je nergens anders geregistreerd bent, maar toch alleen Teamleader Focus wil gebruiken voor het verzenden van e-invoices, moet je je eerst registreren voor het ontvangen via Peppol in een andere tool. Daarna kan je nog steeds beslissen om ook via Teamleader Focus te ontvangen.
     

Frankrijk:

Voor Franse entiteiten verloopt de registratie iets anders dan voor België en Luxemburg. Frankrijk kent geen “alleen-verzenden“-modus zoals België en Luxemburg die wel hebben. De Franse regelgeving schrijft voor dat verzenders altijd antwoordberichten (zoals bevestigingen of weigeringen) moeten kunnen ontvangen voor de facturen die zij verzenden.

Het gebruik van meerdere tools blijft echter mogelijk. Als je al in een andere tool geregistreerd bent met je SIREN-nummer, registreert Teamleader Focus je nog steeds voor zowel het verzenden als het ontvangen onder een iets andere identificatiecode (je SIREN-nummer met een achtervoegsel, bv. SIREN_XXX). Op deze manier kan je vanuit Teamleader Focus verzenden terwijl je documenten blijft ontvangen in je andere tool, of in beide tools ontvangen. Alle combinaties zijn mogelijk; ze werken alleen achter de schermen iets anders. Lees er hier alles over.

 

Andere E-facturatieproviders

Hieronder vind je een lijst van andere Peppol-providers en hun contact-e-mail voor deregistratie.  

Was dit artikel nuttig?