E-facturatie werd in Frankrijk verplicht voor B2B-transacties op 01/09/2026. Dit artikel legt uit hoe je e-facturatie activeert voor je Franse bedrijfsentiteit in Teamleader Focus, zodat je e-facturen kan verzenden en ontvangen.
E-facturatie voor Frankrijk is niet beschikbaar in een SMART-pakket omdat de Franse regelgeving vereist dat je e-facturen moet kunnen ontvangen (uitgaven).
E-facturatie in Frankrijk
De Franse e-facturatiewetgeving voert verplichtingen in twee fases in:
1 september 2026:
- Alle bedrijven moeten elektronische facturen kunnen ontvangen.
- Middelgrote (ETI) en grote (GE) ondernemingen moeten facturen in elektronisch formaat verzenden en E-rapportage gebruiken.
1 september 2027:
- Kmo's (PME) en micro-ondernemingen moeten e-facturen verzenden en E-rapportage gebruiken.
Teamleader Focus ondersteunt e-facturatie voor Franse bedrijfsentiteiten, zowel voor het verzenden als het ontvangen van e-facturen. In Frankrijk heet de functie E-facturatie in plaats van Peppol, omdat het woord Peppol daar minder gangbaar is. Het onderliggende netwerk en de technologie zijn echter dezelfde.
Voor Franse bedrijfsentiteiten verloopt de registratie iets anders dan bijvoorbeeld in België en Luxemburg. Frankrijk heeft geen 'alleen-verzenden'-modus zoals België en Luxemburg. Dit komt omdat de Franse regelgeving vereist dat verzenders van e-facturen altijd antwoordberichten moeten kunnen ontvangen (zoals aanvaarding of weigering) voor de facturen die ze verzenden.
Toch is het gebruik van meerdere e-facturatietools nog steeds mogelijk. Als je al geregistreerd bent in een andere tool met je SIREN-nummer, registreert Teamleader Focus je alsnog voor zowel verzenden als ontvangen onder een licht afwijkende SIREN-identifier (je SIREN met een suffix, bv. SIREN_XXX). Zie het als een aparte inbox die wordt aangemaakt. Zo kan je vanuit Teamleader Focus verzenden terwijl je documenten blijft ontvangen in je andere tool, of zelfs in beide tools ontvangen. Alle combinaties zijn mogelijk, ze werken achter de schermen gewoon net iets anders. Lees verder om meer te weten te komen over SIREN-nummers en hun varianten tijdens het registratieproces.
E-facturatie inschakelen
! Alleen admingebruikers kunnen e-facturatie inschakelen in Teamleader Focus.
- Ga naar Instellingen > Bedrijfsinformatie
- Klik op E-facturatie inschakelen naast je Franse bedrijfsentiteit
- Vul je bedrijfsgegevens in: bedrijfsnaam, SIRET-nummer, btw-nummer, IBAN en bedrijfsadres.
- Vul de gegevens van je wettelijke vertegenwoordiger in. Dit is vereist door de Franse regelgeving: voornaam, achternaam, e-mailadres, rol en geboortedatum. Vul vervolgens je bankgegevens in: voorwaarden voor vroegtijdige betaling en voorwaarden voor late betaling.
- Vink het vakje aan om te bevestigen dat Dokapi (Matricule: 0152) zal optreden als je erkend platform (Geaccrediteerd Platform) voor het verzenden van e-facturen en de registratie van je elektronische adres in de Annuaire.
- Klik op Opslaan en doorgaan.
Na het opslaan controleert Teamleader Focus of je identifiers al geregistreerd zijn op het e-facturatie-netwerk. Franse entiteiten gebruiken drie e-facturatie-identifiers: 0225 + SIREN (nationaal), 0009 + SIRET (internationaal) en 0002 + SIREN (internationaal). Dit is wat er in elk scenario gebeurt:
-
0225-identifier al in gebruik in een andere tool: Teamleader Focus registreert een speciale variant (0225:SIREN_XXX) voor je entiteit, zodat je via beide tools nog steeds antwoordberichten kan verzenden en ontvangen. Je kan Teamleader Focus vrij gebruiken voor verzenden en ontvangen, terwijl je andere tool zijn eigen 0225-registratie behoudt.
Op deze website kan je nagaan of en waar je al geregistreerd bent. Optioneel kan je je in de andere tool deregistreren om de identifier toch in Teamleader Focus te kunnen gebruiken. - 0009- of 0002-identifier al in gebruik in een andere tool: Deze identifiers worden gebruikt om internationaal e-facturen te ontvangen. In dat geval kan je geen internationale e-facturen ontvangen via Teamleader Focus.
-
Nog nergens geregistreerd: Teamleader Focus registreert alle drie de identifiers voor je (0225, 0009, 0002), waardoor je volledig kan verzenden en ontvangen in Teamleader Focus.
Je registratie is nu ingediend en zal binnen 24 uur actief zijn. Zodra deze actief is, kan je e-facturen verzenden en ontvangen via Teamleader Focus.
Franse e-facturen verzenden
Wanneer je een factuur aanmaakt om te verzenden via e-facturatie voor je Franse bedrijfsentiteit, word je gevraagd om aan te geven of de factuur voor goederen, diensten of beide is. Vul het veld ‘Factuurinhoud’ in. Opmerking: dit is ook een verplicht veld op abonnementen.
Vervolgens kan je de factuur opslaan en ervoor kiezen om deze via het e-facturatienetwerk te verzenden.
Meer informatie over het verzenden van e-facturen vind je hier.
Franse e-facturen ontvangen
Zodra je geregistreerd bent, kunnen je leveranciers je op het netwerk vinden via je SIREN-nummer en e-facturen rechtstreeks naar je Teamleader Focus-account sturen. Je vindt ze in de module ‘Uitgaven’. Lees er alles over in dit artikel.
! Wanneer je een ontvangen factuur als betaald markeert in Teamleader Focus, wordt er automatisch een betalingsbevestiging teruggestuurd naar de leverancier. Dit is vereist door de Franse e-facturatieregelgeving. Je hoeft niets te doen, dit gebeurt automatisch wanneer je de uitgave op betaald zet.
Opmerking
Aangezien het verplicht is om het veld ‘Factuurinhoud’ op een factuur in te vullen, is het niet mogelijk om facturen in bulk aan te maken vanuit je projectoverzicht. Facturen in bulk inboeken is wel mogelijk zolang het veld ‘factuurinhoud’ is ingevuld in je draft-facturen. E-facturen in bulk verzenden is ook mogelijk.
Nog vragen? Bekijk onze e-facturatie-FAQ.