- Quel reporting est nécessaire ?
Dans le cadre de votre travail sur un projet et de sa gestion et que vous voulez vérifier un peu plus loin, vous avez plusieurs points où vous pouvez déduire les rapports d’un projet qui vous aide à gérer et garder la vue d’ensemble.
Rapport de projet :
Vous pouvez exporter un rapport sur le projet à partir d’un projet dans différents formats (excel et pdf).
Répartition du projet :
La page de répartition du projet vous permet de réaliser des estimations claires du travail requis par phase de projet et vous permet de garder vos projets parfaitement sous contrôle. Ajoutez des rendez-vous et des tâches à vos projets à cet endroit.
Le budget dépensé
Le budget dépensé d'un projet vous montre le budget de votre client et combien d'heures facturables ont été dépensées. La gestion du budget sur les projets est un moyen de visualiser le budget que vous avez établi avec le client. En allouant des ressources et en estimant le temps sur les tâches facturables et les rendez-vous, vous saurez si vous dépasser le budget. Vous trouverez cette fonctionnalité sous l'onglet "Info projet" dans l'en-tête de votre projet.
Profit
Chaque projet visualise son profit en donnant un aperçu des coûts que vous avez encourus par rapport aux revenus du projet. En savoir plus sur la marge bénéficiaire des projets. Vous trouverez cette fonctionnalité sous l'onglet "Info projet" dans l'en-tête de votre projet.
Vue d’ensemble du suivi du temps :
A côté du profit, vous verrez la section "Suivi du temps". Lorsque vous cliquez sur le bouton "détails", vous obtenez un aperçu de tous les suivis du temps liés à ce projet.
Budget et la feuille de route :
Dans le cadre du projet, vous pouvez voir l'utilisation du budget et la feuille de route divisé en différentes phases. Vous trouverez cette fonctionnalité sous l'onglet "Info projet" dans l'en-tête de votre projet.
Aperçu du projet :
Lorsque vous naviguez sur l’aperçu général de tous les projets, vous pouvez modifier l’affichage en cliquant sur la roue dans le coin droit. Vous pouvez ensuite ajouter les colonnes "budget dépensé", "budget restant" et "budget prévu"par exemple, pour voir tout de suite quel budget a été dépensé et combien il vous reste. En ajoutant la colonne "statut du budget", vous verrez si vous avez dépassé le budget ou non.
Vous pouvez, bien sûr, également ajouter des colonnes différentes qui présentent un intérêt pour vous.
Ligne du temps du projet
À partir de l'aperçu de votre liste de projets, vous pouvez facilement passer à la ligne du temps des projets. La ligne du temps des projets vous offre un aperçu visuel de tous vos projets. Il vous permet d'évaluer en permanence le niveau d'occupation de votre entreprise et vous indique les projets qui requièrent votre attention.
L'intégration e-mail de Teamleader Focus propose également l’option de lier des emails directement à un projet et vous avez également la possibilité d’importer vos anciens projets.
Vous êtes tout à fait prêt maintenant à lancer vos projets. Cliquez ici pour tous les articles sur comment bien débuter avec Teamleader Focus.