Este artículo describe las funcionalidades de nuestro nuevo módulo de proyectos, que se implementará gradualmente durante los próximos meses, por lo que es posible que aún no tengas acceso a las funciones aquí descritas. Si ese es el caso, encontrarás documentación sobre el módulo anterior de proyectos aquí.
Además de añadir tareas, materiales y reuniones a tus proyectos, también puedes añadir ordenes de trabajo a través de nuestra aplicación móvil. Descubre todo lo que necesitas saber al respecto en este artículo.
Crear una orden de trabajo
En primer lugar, tienes que crear una orden de trabajo a través de la aplicación móvil:
- Añade todos los elementos que necesites, como horas de trabajo, productos, distancia, reuniones, etc.
- Cuando elijas un cliente, asegúrate de seleccionar también el proyecto al que debe añadirse la orden de trabajo.
- Finaliza la orden de trabajo. Este es un paso importante, de lo contrario la orden de trabajo no aparecerá en el proyecto.
En el proyecto
Uva vez finalizada la orden de trabajo, cada elemento de la orden se añade como una línea individual en el desglose de trabajo del proyecto:
- Las órdenes de trabajo son un tipo de grupo con un enlace a la propia orden de trabajo. Lo visualizarás así:
- Las horas de trabajo aparecen como tareas, con los registros de tiempo vinculados a ellas.
- Los productos aparecen como líneas de material.
- Las reuniones aparecen como líneas de reunión.
- La distancia se muestra como una línea de material con la unidad km.
Esto permite una mayor visibilidad y granularidad a la hora de gestionar y facturar la orden de trabajo en el proyecto.