How To: Die Bearbeitung von gebuchten Rechnungen und Gutschriften in Teamleader Focus deaktivieren

 

Wenn Sie verhindern möchten, dass jemand nach der Buchung Änderungen an einer Rechnung oder Gutschrift vornimmt, können Sie eine Einstellung in Ihrem Konto aktivieren. Lesen Sie weiter, um mehr über diese Funktion zu erfahren!

 

Wie

Zunächst einmal können nur Administratoren diese Funktion aktivieren:

  1. Gehen Sie zu Einstellungen > Rechnungen  
  2. Oben finden Sie 'Präferenzen'
  3. Aktivieren Sie den Schieberegler Gebuchte Rechnungen und Gutschriften können nicht bearbeitet werden

Beachten Sie, dass dies eine Konto-Einstellung ist: Wenn diese Option aktiviert ist, kann kein Benutzer im Konto gebuchte Rechnungen/Gutschriften bearbeiten. 

 

Was

Diese Option ist nützlich, wenn Sie sicherstellen möchten, dass keine Änderungen an Ihrer Rechnung oder Gutschrift vorgenommen werden, nachdem Sie sie gebucht haben: 

  • Der Inhalt einer gebuchten Rechnung oder Gutschrift kann nicht bearbeitet werden
  • Das Datum einer gebuchten Rechnung kann nicht mehr bearbeitet werden
  • Eine gebuchte Rechnung oder Gutschrift kann nicht gelöscht werden

  • Das Layout einder gebuchten Rechnung kann nicht geändert werden

  • Der Kunde einer gebuchten Rechnung kann nicht geändert werden

  • Sie können die PO-Nummer einer gebuchten Rechnung nicht eingeben

  • Die Währung einer gebuchten Rechnung oder Gutschrift kann nicht geändert werden

  • Die USt.-Regeln einer gebuchten Rechnung oder Gutschrift können nicht geändert werden

 

Hinweis

Wenn Sie sich über den Inhalt einer Rechnung nicht ganz sicher sind und diese später noch bearbeiten möchten, empfehlen wir Ihnen, diese zunächst nicht zu buchen, sondern als Entwurf zu speichern.

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