FAQ: Kann ich eine Rechnung löschen?

 

In Teamleader Focus können Sie nur die allerletzte Rechnung eines jeden Steuerjahres löschen, es sei denn, es handelt sich um eine (noch nicht verbuchte) Rechnung in Bearbeitung.

 

Rechnungsentwürfe

Sie können jeder Rechnungsentwurf in Teamleader Focus löschen. Es ist eben möglich, diese Rechnungen alle gleichzeitig zu löschen:

  • Gehen Sie zu Rechnungen
  • Bemerken Sie die kleinen Checkboxen an der linken Seite der Übersicht der Rechnungen? Klicken Sie diese an, damit Sie gleichzeitige Handlungen machen können, sowie löschen.

 

Gebuchte Rechnungen

Der Hintergrund dafür, dass Sie keine gebuchten Rechnungen löschen können (außer der letzten Rechnung des Geschäftsjahres), ist, dass die automatische Nummerierung der Rechnungen sonst durcheinander geraten würde. Das hat dann wiederum mit den allgemeinen Buchhaltungsregeln zu tun, die besagen, dass Rechnungen immer chronologisch geordnet sein müssen. Wenn Sie eine Rechnung löschen wollen, aber andere Rechnungen wurde nach dieser gebucht, müssen Sie jede Rechnung bis zu dem Datum löschen.

 

Aus demselben Grund gilt Gleiches für Gutschriften.

 

Sie können die Rechnung löschen, indem Sie auf die drei Punkte neben 'Info' und dann auf ‚Löschen‘ klicken. 

 

Hinweis: Wenn Sie eine Rechnung löschen, sind diese Informationen dauerhaft und unwiderruflich gelöscht.

 

Beachten Sie, dass es nicht möglich ist, Rechnungen gruppiert zu löschen. Es gibt allerdings einen kleinen Trick, den Sie anwenden können:

 

Wenn Sie beispielsweise Rechnung 2017/134 löschen müssen, und Sie haben schon die Rechnungen 2017/135, 2017/136, 2017/137 usw. erstellt, können Sie wie folgt vorgehen:

  1. Machen Sie Kopien aller dieser letzten Rechnungen (Nummern 2017/135, 2017/136, 2017/137, ...) sodass sie dupliziert werden und als Rechnungsentwürfe gespeichert werden (Auf den oben genannten drei Punkte > Kopie erstellen).
  2. Löschen Sie die gebuchten Rechnungen nacheinander (also Nummer 2017/135, 2017/136, 2017/137, ...) und diejenige, die Sie wirklich löschen wollen (in unserem Fall also die Nummer 2017/134).
  3. Gehen Sie zurück zu die Rechnungsentwürfe, die Sie gerade erstellt haben und verbuchen Sie sie, sodass sie eine Nummer bekommen.

 

Beachten Sie, dass Sie so die Überwachungen aller gelöschten Rechnungen verlieren (das Versanddatum, die Nummer, den Zahlungsstatus, die Mahnungen usw.). Wir empfehlen daher, nur so vorzugehen, wenn Sie absolut sicher sind, dass sie das tun können.

 

Wenn die Bearbeitung deaktiviert ist

Es ist auch möglich, dass in Ihrem Konto eine Option aktiviert ist, die verhindert, dass Sie bereits gebuchte Rechnungen löschen, auch die letzte des Geschäftsjahres. Lesen Sie hier mehr über diese Funktion.

 

Buchhaltungstools

Es ist nicht möglich, Rechnungen zu löschen, nachdem sie mit Ihrem Buchhaltungstool synchronisiert worden sind. In diesem Fall ist die beste Option, eine Gutschrift für die Rechnung zu erstellen. Weitere Informationen finden Sie hier.

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