Les salles de réunion sont créées de manière à pouvoir être utilisées sans qu'il soit nécessaire de télécharger ou d'installer quoi que ce soit. Cela signifie qu'il est très facile de partager une salle de réunion tout en la gardant en sécurité. Vous trouverez ci-dessous les options d'invitation !


Au bas de la salle de réunion, vous trouverez les paramètres d'invitation. Cliquez sur Inviter (à côté d'Enregistrements) pour ouvrir la boîte. Il existe plusieurs options pour partager une salle de réunion en fonction de l'invité. Vous pouvez :

  • Partager un lien public

  • Partager un lien privé

  • Donner un accès spécifique à une ou plusieurs personnes

  • Donner l'accès aux membres de l'équipe



Partager un lien public

Le moyen le plus simple est de partager le lien public de la salle de réunion. En cliquant sur "Copier le lien", vous copierez l'URL de la salle de réunion que vous pourrez envoyer à votre invité.


À côté du bouton "Copier le lien", vous pouvez choisir si la salle de réunion est verrouillée (les invités doivent frapper) ou si elle est ouverte à toute personne ayant le lien (= peut toujours se joindre).



Partager un lien privé

Vous pouvez garder la salle de réunion verrouillée mais permettre à quelqu'un d'y accéder en créant un lien privé. Par défaut, vous verrez que le lien privé est désactivé. Cliquez sur "Désactivé" et sélectionnez l'une des autres options pour partager l'URL de la salle de réunion. Vous pouvez accorder les autorisations suivantes :

  • Désactivé : un lien privé ne sera pas créé.

  • Peut toujours rejoindre : Une personne qui possède le lien privé peut toujours se joindre à l'équipe sans avoir à frapper.

  • Est hôte : l'invité qui entre dans la salle avec ce lien spécial aura les droits d'un hôte !


Donner un accès spécifique à une ou plusieurs personnes

Vous pouvez également inviter une ou plusieurs personnes à avoir des droits spécifiques. Cliquez sur le bouton "Inviter par e-mail", tapez l'adresse e-mail et cliquez sur "Envoyer l'invitation". La personne recevra un e-mail contenant une clé d'accès spéciale.


Vous pouvez décider de la fonction de la clé d'accès : la personne doit frapper, peut toujours se joindre ou a des droits d'hôte.


Donner l'accès aux membres de l'équipe

Vous pouvez également définir des autorisations d'accès générales pour les membres de votre équipe.


Par défaut, l'accès de l'équipe sera affiché comme "Doit frapper", ce qui signifie que les membres de votre équipe devront frapper avant d'entrer. Vous pouvez modifier le paramètre par défaut dans Paramètres de l'équipe et vous pouvez également modifier le statut par salle de réunion.


À côté de Accès par équipe, sélectionnez l'une des options :

  • Doit frapper : les membres de l'équipe devront frapper pour entrer dans la salle de réunion.
  • Peut toujours rejoindre : les membres de l'équipe pourront rejoindre la salle de réunion sans avoir à frapper.
  • Est l'hôte : les membres de l'équipe pourront rejoindre la salle de réunion sans avoir à frapper et auront les mêmes droits que l'hôte.


Sur la page des salles de réunion, vous verrez un onglet "Équipe". Vous pouvez y voir toutes les salles de réunion de votre équipe avec le statut "peut toujours être rejoint" ou "est hôte". Vous pouvez également voir quel membre de l'équipe est le propriétaire de la salle (en vue liste).


Remarque : si une salle de réunion a le statut "Doit frapper", elle n'apparaîtra pas dans les salles de réunion de l'équipe.


Si vous ne voulez pas que les membres de l'équipe voient les salles de réunion des autres membres dans "Salles de réunion de l'équipe", vous pouvez modifier les paramètres de l'équipe pour que l'onglet soit masqué.