Für vielen Firmen ist es von Belang, ihre allgemeinen Geschäftsbedingungen gemeinsam mit ihren Rechnungen und Angeboten zu versenden. Teamleader Focus bietet Ihnen die Möglichkeit, dies ganz automatisch zu bewerkstelligen, sodass es Ihnen erspart bleibt, Ihre AGB an jedes Angebot und an jede Rechnung manuell anhängen zu müssen. Sie haben zwei Möglichkeiten, dies zu tun:


1. Standard AGB hinzufügen

2. Verschiedene AGB hinzufügen


1. Allgemeine Geschäftsbedingungen hinzufügen

Wenden Sie für alle Ihre Rechnungen und Angebote immer die gleichen Allgemeinen Geschäftsbedingungen an? Dann ist es einfach. Teamleader Focus kann Ihre Geschäftsbedingungen automatisch zu Ihren Dokumenten hinzufügen, ohne dass Sie etwas extra tun müssen. Alles, was Sie tun müssen, ist Ihre Allgemeinen Geschäftsbedingungen hochzuladen. Das ist wie man es macht:

  1. Navigieren Sie zu Einstellungen > Firmeninformationen.
  2. Klicken Sie auf die drei Punkte neben Ihrer Firmeneinheit.
  3. Wählen Sie Allgemeine Geschäftsbedingungen hochladen


Es erscheint ein neuer Bildschirm, in dem Sie eine Datei hochladen können. Wählen Sie unter „Dokumenttyp“ aus, welche Art von Bedingungen Sie hinzufügen:

  • Standard allgemeine Bedingungen (gilt sowohl für Angebote als auch für Rechnungen)
  • Allgemeine Bedingungen exklusiv für Angebote
  • Allgemeine Bedingungen exklusiv für Aufträge
  • Zertifikat 6% MwSt (siehe weiter)


Stellen Sie sicher, dass Sie die richtige Sprache für Ihre Allgemeinen Geschäftsbedingungen auswählen. Wenn Sie eine Rechnung für einen nicht englischsprachigen Kunden stellen, werden die AGB sofort in dieser Sprache (sofern verfügbar) versendet.


Klicken Sie auf Datei hochladen, um die Datei auf Ihrem Computer auszuwählen, und klicken Sie dann auf Schließen. Und da sind Sie: Ihre Allgemeinen Geschäftsbedingungen sind in Teamleader Focus! Ab sofort werden sie jeder von Ihnen versendeten Rechnung hinzugefügt.


Hinweis: Möchten Sie sie auch in Ihre Angebote aufnehmen? Klicken Sie dann oben in den „Einstellungen“ auf „Deals und Angebote“ und wählen Sie die Option „AGBs im Angebot hinzufügen“.


2. Verschiedene AGB hinzufügen

Wenn Sie nun aber verschiedene AGB für verschiedene Dienste Ihrer Firma mitsenden möchten, dann gehen Sie besser folgendermaßen vor. Am besten erstellen Sie mehrere Varianten Ihrer Vorlage in Ihrem Hausstil in Word. Fügen Sie jede Art von Geschäftsbedingungen einer anderen Variante der Vorlage hinzu und laden Sie die verschiedenen Varianten erneut in Teamleader Focus hoch. Wenn Sie dann Ihre Rechnung oder Ihr Angebot erstellen, können Sie auswählen, welche Vorlage und folglich welche Geschäftsbedingungen Sie verwenden möchten.


6 % MwSt. Zertifikat

Dies ist eine Einstellung speziell für Belgien.


PDF Format

Jedes PDF-Format wird akzeptiert, aber wir empfehlen wir Ihnen, A4 (595 x 842) zu verwenden.

Sie können die folgende Website verwenden, um die Größe Ihrer PDF-Datei zu ändern: https://docupub.com/pdfresize/