Als je in Teamleader Focus tijd registreert, dan wil je die meestal ook naar je klant factureren. Als je dit doet wordt de geregistreerde tijd gegroepeerd per type, bv. werktype, afspraak of call.
Je ziet geen details van de tijdregistratie op je factuur, omdat je de optie hebt om een tijdregistratierapport samen met je factuur te versturen.
In het vervolg lees je meer over:
- Tijdregistratierapport raadplegen
- Tijdregistratierapport versturen
- Tijdregistratierapport aanpassen
Tijdregistratierapport raadplegen
Je kan dat rapport bekijken door op de drie puntjes naast ‘Info’ te klikken. Kies vervolgens voor "Tijdregistratierapport".
Tijdregistratierapport versturen
Als je de factuur verstuurt, dan heb je de optie om het tijdregistratierapport als bijlage mee te sturen.
Tijdregistratierapport aanpassen
Net als andere Teamleader Focus-documenten is ook het rapport over de tijdregistratie aanpasbaar.
- Hiervoor ga je naar Instellingen > Document lay-out > Tijdregistratierapport > Lijst shortcodes.
- Als je de titel van je taak aan je rapport wil toevoegen, kan je de shortcode $TASK_HEADER$ of $TASK$ gebruiken.
- Om ook de beschrijving van de tijdregistratie aan het tijdregistratierapport toe te voegen, dien je de shortcode $DESCRIPTION$ toe te voegen aan de template van je tijdregistratierapport.
- Wanneer je dit document vervolgens uploadt naar Teamleader Focus, worden de taaknaam en/of de beschrijving weergegeven wanneer je een tijdregistratierapport samen met je factuur verzendt.
Klik hier voor meer informatie over hoe je die templates instelt.