Er zijn verschillende manieren om je tijdregistratie te factureren in Teamleader Focus:
- Via de detailpagina
- Via het tijdregistratieoverzicht - tijdregistratie factureren
- Via de projectenoverzichtspagina of het project
- Via prepaid facturatie
Bekijk je liever eerst onze video? Dat kan hier (Engels):
Via de detailpagina
- Ga naar "Contacten" of "Bedrijven"
- Op de detailpagina van contacten en bedrijven waarvoor je tijd registreerde, kan je de "Ongefactureerde tijd" zien. Klik op "Acties" en kies "Factureren"
Klik op "Go". Nu heb je je tijdregistratie toegevoegd aan de factuur.
Totaal te factureren
Je kunt een overzicht van het totaal te factureren bedrag per bedrijf of contact vinden door naar het overzicht van de bedrijven of contacten te gaan en de kolom 'totaal te factureren' via het tandwiel in de rechterbenedenhoek toe te voegen.
- Het bedrag is de som van de waarde van de tijdregistratie en de waarde van de gelinkte artikelen.
- Deze kolom toont enkel de uren/artikelen die rechtstreeks aan die klant gelinkt zijn en niet de uren/artikelen die aan een project van die klant zijn gelinkt. Je kan deze tijdregistraties factureren via het project zelf. Meer informatie vind je hier.
-
Je kan op deze kolom sorteren en segmenten aanmaken. Een voorbeeld van een segment zou kunnen zijn om enkel de contacten/bedrijven te tonen die een te factureren bedrag hebben dat hoger is dan €0:
Via het tijdregistratieoverzicht - tijdregistratie factureren
- Ga naar “Facturen”
- Klik op Tijdregistratie factureren
- Nu krijg je een overzicht van alle ongefactureerde uren per klant, waarbij je kan aangeven welke tijdregistraties je wil factureren. Bevestig de actie door op de sliders te klikken. Je kan op meerdere sliders klikken.
- Klik “Preview” op het einde van de pagina
- Teamleader Focus vertelt je hoeveel facturen er aangemaakt zullen worden. Klik op de slider en klik op "Nu uitvoeren".
Opmerking: Verschillende tijdregistraties voor één klant kunnen worden gegroepeerd op één factuur
Via de projectenoverzichtspagina of het project
Omdat niet-gefactureerde tijdsregistraties van projecten niet verschijnen in het bovenstaande overzicht van tijdregistratie factureren, moet je ze op een andere manier factureren. Je kan dit doen via het project zelf, of in bulk via de projectenoverzichtspagina.
Via prepaid facturatie
Je kan tijdregistratie ook factureren via prepaid facturatie. Lees er hier alles over.