Gestire le spese è più facile che mai con l'app mobile Teamleader Focus. Dal caricamento delle ricevute alla modifica e alla revisione dei dettagli delle spese, l'app offre un modo veloce ed efficiente per tenere sotto controllo la tua amministrazione finanziaria, direttamente dal tuo telefono. Scopri di più in questo articolo.
Con l'app mobile Teamleader Focus, la gestione delle spese diventa più veloce e accessibile: non è più necessario aspettare di tornare alla scrivania. Carica, modifica e monitora le spese in qualsiasi momento e da qualsiasi luogo.
Carica le tue spese all'istante
Aggiungi facilmente nuove spese seguendo questi passaggi:
- Apri l'app mobile
- Clicca sull'icona più nell'angolo in basso a destra > Spese o clicca su Menu > Spese > icona più nell'angolo in basso a destra
- Scegli se vuoi scattare una foto della tua ricevuta, selezionare un'immagine dalla tua galleria o caricare un file. Se la tua spesa è composta da più pagine, tutte le immagini verranno unite in un'unica voce di spesa per chiarezza e praticità.
Note:- Puoi caricare solo 10 file alla volta
- La dimensione massima di un file è di 20 MB
- Il formato deve essere PDF, PNG, JPG, JPEG, HEIC o GIF.
Verifica le spese
Dopo aver aggiunto le tue spese, puoi trovarle nella scheda “Da verificare” nelle tue spese.
- Tocca una spesa per controllarla:
- Quando la scansione automatica è attiva, l'app usa il riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) per estrarre i dettagli rilevanti dai documenti che hai caricato. Questo riduce l'inserimento manuale e rende tutto più veloce. Puoi attivare o disattivare la scansione automatica dal tuo computer. Scopri di più qui.
Se la scansione automatica è disattivata, compila i campi giusti nella schermata successiva e salva la spesa.
Modifica e cerca le spese esistenti
Dopo aver aggiunto le tue spese, puoi modificarle direttamente nell'app. Questo ti permette di correggere o aggiornare le informazioni quando necessario. Usa la funzione di ricerca per trovare rapidamente qualsiasi spesa nella tua cronologia.
Aggiungi le spese alla tua dashboard per un accesso rapido
Per semplificare ancora di più il tuo flusso di lavoro, puoi aggiungere il modulo Spese alla sezione Accesso rapido della tua dashboard mobile. Questo ti permette di accedere immediatamente alle tue spese.
Nota: vuoi approvare o rifiutare le tue spese o inviarle al contabile? Allora devi farlo dal tuo desktop. Per saperne di più:
Con l'app mobile Teamleader Focus hai sempre le tue spese a portata di mano, che tu sia in ufficio, in viaggio o lavori da remoto.