Que sont les Teamleader Compétences et comment les utiliser ?

 

Les Teamleader Compétences sont des workflows prêts à l'emploi intégrés à Focus IA. Au lieu de saisir une invite de zéro, une compétence guide Focus IA à travers une tâche spécifique, étape par étape. Ils sont particulièrement utiles pour les actions que vous effectuez régulièrement : une fois que vous savez qu'une compétence fonctionne pour vous, vous pouvez la réutiliser à chaque fois. Par exemple : assurer le suivi de devis ouverts, créer une facture à partir du temps enregistré, ou obtenir un briefing complet d'un client. Dans cet article, découvrez tout ce qu'il faut savoir sur les Teamleader Compétences.


Remarque : les Teamleader Compétences ne sont disponibles que dans la version web de Teamleader Focus et non dans l'application mobile.
 

Que sont les Teamleader Compétences

Les Teamleader Compétences sont des raccourcis prédéfinis pour les tâches que vous effectuez le plus souvent dans Focus IA. Chaque compétence est conçue pour une tâche ou un workflow spécifique. La structure étant déjà en place, vous n'avez pas à réfléchir à la façon de formuler votre invite.

Vous trouverez vos compétences dans Focus IA > Compétence :

En haut de la page, vous verrez une section Compétences en vedette avec 3 compétences pertinentes en fonction de votre profil. En dessous, toutes les compétences vous donnent une vue d'ensemble complète de toutes vos compétences.
 

Ajouter et gérer des compétences

Les compétences sont gérées par utilisateur, pas au niveau du compte. Chaque utilisateur ayant accès à Focus IA décide quelles compétences il ajoute, active ou désactive — et les modifications ne concernent que sa propre liste de compétences.

Chaque compte commence avec cinq compétences déjà ajoutées : /devis-générateur, /client-360, /masse-éditeur, /radar-de-suivi et /nouveau-prospect-création.

Cliquez sur + Ajouter une compétence depuis la bibliothèque pour parcourir toutes les compétences disponibles.


Chaque carte affiche une brève description de ce que fait la compétence. Cliquez sur Utiliser la compétence pour l'ajouter, ou sur Voir les détails pour d'abord lire la description et les instructions, puis l'ajouter.



Une fois que vous avez ajouté des compétences depuis votre bibliothèque, vous pouvez les activer ou les désactiver à l'aide d'un bouton bascule. Désactivez une compétence si vous n'en avez pas besoin :il reste dans votre liste mais n'apparaît plus comme suggestion dans le chat.

Utilisez l'option Filtres pour afficher uniquement vos compétences activées ou désactivées.


 

Comment utiliser une compétence

Il existe deux façons d'utiliser une compétence.

  1. Allez dans Focus IA > Compétences, trouvez la compétence souhaitée et cliquez sur Utiliser la compétence;
  2. Ou tapez directement la commande slash dans n'importe quel chat Focus IA, par ex. /devis-générateur ou /radar-de-suivi.


    Vous pouvez également cliquer sur le bouton + à côté du champ de saisie pour choisir une compétence dans le menu de vos compétences actives. Pour ajouter, activer ou désactiver des compétences, cliquez sur Gérer les compétences en bas du menu pour accéder directement à la page Compétences sans quitter le chat.


Une fois que vous démarrez une compétence, Focus IA vous guide à travers le workflow avec des questions ciblées. Plutôt que de renvoyer des données brutes, il structure les résultats pour que vous puissiez agir immédiatement. Focus IA termine toujours en vous demandant ce que vous souhaitez faire ensuite.

Toutes les Teamleader Compétences

Vous trouverez ci-dessous un aperçu de tous les Teamleader Compétences disponibles, organisés par objectif. Cliquez sur les liens des articles pour en savoir plus.

 

Vendre

Compétences pour gérer votre pipeline, assurer le suivi des clients et convertir des leads en opportunités :

Facturer

Compétences pour émettre des factures, assurer le suivi des paiements en retard et suivre votre chiffre d'affaires :

Organiser

Compétences pour gérer votre temps, vos projets, votre CRM et vos tâches administratives quotidiennes :

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