| La facturation électronique devrait devenir obligatoire dans tous les pays européens en 2030. En Belgique, la facturation électronique est déjà obligatoire depuis le 1er janvier 2026. Pour en savoir plus sur la facturation électronique et l'activation de Peppol, cliquez ici ou configurez-la dans Teamleader Focus. |
Dans Teamleader Focus, vous pouvez facilement ajouter des numéros de commande aux opportunités, confirmations de commande, bons de livraison, factures, abonnements et projets, et vous assurer qu’ils soient automatiquement reportés là où c’est nécessaire. Cet article explique comment activer la fonctionnalité des numéros de PO et l’utiliser tout au long de votre workflow.
Activer la fonctionnalité des numéros de commande
Avant de pouvoir commencer à utiliser les numéros de commande sur vos documents, vous devez activer la fonctionnalité dans les paramètres :
- Allez dans Paramètres > Recettes
- Dans Préférences, activez le curseur "Utiliser numéros de commande sur facture".
Opportunités
- Une fois que vous avez activé le curseur pour les numéros de commande dans les paramètres, le champ numéro de commande s’affichera lors de l’ajout ou de la modification d’une opportunité.
- Assurez-vous de placer le shortcode $QUOTATION_PO_NR$ dans le modèle de votre devis si vous souhaitez que le numéro de commande apparaisse sur le devis.
- Sachez que le numéro de commande que vous ajoutez dans une opportunité sera également repris dans le champ numéro de commande de la facture lorsque vous convertirez l’opportunité en facture.
- Le numéro de commande de l’opportunité sera également transféré dans le champ numéro de commande d’un projet chaque fois que vous décidez de convertir votre opportunité en projet.
Confirmations de commande & bons de livraison
Lorsque vous créez une confirmation de commande pour une opportunité qui a déjà un numéro de commande, ce numéro sera automatiquement repris sur la confirmation de commande. Si aucun numéro de commande n’est encore disponible, vous pouvez le saisir manuellement dans le champ « Numéro de commande » lors de la création de la confirmation de commande.
Pour afficher le numéro de commande sur votre confirmation de commande, utilisez le shortcode $ORDERCONFIRMATION_PO_NR$ dans le modèle de votre confirmation de commande.
Pour les bons de livraison, il n’est pas possible de saisir un numéro de commande lors de leur création. Assurez-vous plutôt que le numéro de commande est renseigné sur la confirmation de commande et ajoutez le shortcode $ORDERCONFIRMATION_PO_NR$ au modèle du bon de livraison.
Remarque : Il n’est pas possible d’ajouter un numéro de commande à une commande.
Recettes
Pour ajouter un numéro de commande à votre facture, suivez ces étapes :
- Créez une nouvelle facture ou ouvrez une facture existante.
- Lors de la création ou de la modification* d’une facture, vous trouverez le champ Numéro de commande, ou vous pouvez cliquer sur les trois points en haut de la page de la facture à côté de "Infos" et sélectionner "Introduire numéro de commande" pour l’ajouter.
*Remarque : si vous avez désactivé la modification des factures comptabilisées, il n’est plus possible d’ajouter un numéro de commande. En savoir plus ici.
- Pour ajouter le numéro de commande à vos factures, allez dans Paramètres > Mises en page du document > Recettes et ajoutez le shortcode $INVOICE_PO_NR$ à votre modèle Word.
Notez que vous pouvez également ajouter le numéro de commande dans les colonnes de votre vue d'ensemble des factures en cliquant sur la roue paramètres en bas à droite de votre écran.
Le numéro de commande est aussi disponible lors d'export CVS et Excel. De plus, les factures créées à partir d'une opportunité ou d'un projet prendront automatiquement en charge le numéro de commande rempli pour cette opportunité ou ce projet.
Peppol : dans le fichier UBL de votre facture, le numéro de commande correspond au champ "OrderReference".
Abonnements
Vous pouvez également ajouter un numéro de commande à vos abonnements, afin que ce numéro soit automatiquement renseigné sur les factures générées.
Ceci est particulièrement important pour l’envoi via Peppol, car les factures générées auront le numéro de commande rempli dans le champ "OrderReference" du fichier UBL. Cela signifie que vous n’avez pas besoin d’ajouter manuellement le numéro de commande après la création de la facture.
De plus, si une opportunité a un numéro de commande renseigné, celui-ci sera repris lors de la conversion de l’opportunité en abonnement.
Projets
Ajoutez un numéro de commande à votre projet en ajoutant le champ dans l’en-tête du projet et en le remplissant.
Le numéro de commande d’une opportunité sera également repris automatiquement dans le champ numéro de commande d’un projet chaque fois que vous décidez de convertir votre opportunité en projet.