Gestionar gastos es más fácil que nunca con la aplicación móvil Teamleader Focus. Desde subir recibos hasta editar y revisar los detalles de los gastos, la aplicación ofrece una forma rápida y eficiente de mantenerte al tanto de tu administración financiera, directamente desde tu teléfono. Lee más al respecto en este artículo.
Con la aplicación móvil de Teamleader Focus, la gestión de gastos se vuelve más rápida y accesible, sin necesidad de esperar hasta que estés de vuelta en tu oficina o sentado frente a tu ordenador. Sube, edita y rastrea gastos en cualquier momento y desde cualquier lugar.
Sube tus gastos al instante
Añade nuevos gastos fácilmente siguiendo estos pasos:
- Abre la aplicación móvil
- Haz clic en el icono + en la esquina inferior derecha > Gastos o haz clic en Menú > Gastos > icono + en la esquina inferior derecha
- Elige si deseas tomar una foto de tu recibo/documento, seleccionar una imagen de tu galería o subir un archivo. Si tu gasto consiste en múltiples páginas, todas las imágenes se fusionarán en una sola entrada de gasto para mayor claridad y conveniencia.
Notas:- Solo puedes subir 10 archivos a la vez
- El tamaño máximo permitido de un archivo es de 20 MB
- El formato debe ser PDF, PNG, JPG, JPEG, HEIC o GIF.
Revisar gastos
Después de cargar tus gastos, puedes encontrarlos disponibles en la pestaña "Para revisar" de los gastos.
- Toca un gasto para revisarlo:
- Cuando el escaneo automático está habilitado, la aplicación utiliza reconocimiento óptico de caracteres (OCR) para extraer detalles relevantes de los documentos subidos. Esto reduce la entrada manual y asegura un procesamiento más rápido. Habilita o deshabilita el escaneo automático a través de tu escritorio. Lee más sobre eso aquí.
Si el escaneo automático está deshabilitado, completa los campos relevantes en la siguiente pantalla y guarda el gasto.
Editar y buscar gastos existentes
Después de agregar tus gastos, puedes editar gastos existentes directamente en la aplicación. Esto te permite ajustar o corregir información siempre que sea necesario. Usa la función de búsqueda para localizar rápidamente cualquier gasto en tu historial.
Agrega gastos a tu panel de control para acceso rápido
Para agilizar aún más tu flujo de trabajo, el módulo de Gastos se puede agregar a la sección de Acceso Rápido en tu panel de control móvil. Esto te proporciona acceso inmediato a tus gastos.
Nota: ¿quieres aprobar o rechazar tus gastos o enviarlos al contable? Entonces necesitas hacer esto desde tu ordenador. Lee más aquí:
Con la aplicación móvil, Teamleader Focus asegura que tus gastos siempre estén al alcance, ya sea que estés en la oficina, en la carretera o trabajando de forma remota.