Mit der Teamleader Focus Mobile App ist die Verwaltung von Ausgaben so einfach wie nie zuvor. Vom Hochladen von Belegen bis hin zum Bearbeiten und Überprüfen von Ausgabendetails – die App bietet Ihnen eine schnelle und effiziente Möglichkeit, Ihre Finanzverwaltung direkt von Ihrem Smartphone aus im Blick zu behalten. Lesen Sie mehr in diesem Artikel.
Mit der Teamleader Focus Mobile App wird die Ausgabenverwaltung schneller und einfacher – Sie müssen nicht warten, bis Sie wieder an Ihrem Schreibtisch sind. Sie können Ausgaben jederzeit und überall hochladen, bearbeiten und verfolgen.
Ihre Ausgaben sofort hochladen
Fügen Sie ganz einfach neue Ausgaben hinzu, indem Sie diese Schritte befolgen:
- Öffnen Sie die Mobile App.
- Klicken Sie auf das Plus-Symbol unten rechts > Ausgaben oder klicken Sie auf Menü > Ausgaben > Plus-Symbol unten rechts.
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Wählen Sie aus, ob Sie ein Foto Ihres Belegs aufnehmen, ein Bild aus Ihrer Galerie auswählen oder eine Datei hochladen möchten. Wenn Ihre Ausgabe mehrere Seiten umfasst, werden alle Bilder zur besseren Übersichtlichkeit und Übersichtlichkeit zu einem einzigen Ausgabeneintrag zusammengeführt.
Hinweise:
- Sie können maximal 10 Dateien gleichzeitig hochladen.
- Die maximale Dateigröße beträgt 20 MB.
- Das Dateiformat muss PDF, PNG, JPG, JPEG, HEIC oder GIF sein.
Ausgaben prüfen
Nachdem Sie Ihre Ausgaben hinzugefügt haben, finden Sie diese im Tab „Zu prüfen“ in Ihren Ausgaben.
- Tippen Sie auf eine Ausgabe, um sie zu überprüfen:
- Wenn die automatische Überprüfung aktiviert ist, extrahiert die App mithilfe der optischen Zeichenerkennung (OCR) relevante Details aus Ihren hochgeladenen Dokumenten. Dies reduziert manuelle Eingaben und sorgt für eine schnellere Bearbeitung. Aktivieren oder deaktivieren Sie die automatische Überprüfung über Ihren Desktop. Weitere Informationen dazu finden Sie hier.
Ist die automatische Überprüfung deaktiviert, füllen Sie die entsprechenden Felder im nächsten Bildschirm aus und speichern Sie die Ausgabe.
Vorhandene Ausgaben bearbeiten und suchen
Nachdem Sie Ihre Ausgaben hinzugefügt haben, können Sie vorhandene Ausgaben direkt in der App bearbeiten. So können Sie Informationen bei Bedarf anpassen oder korrigieren. Nutzen Sie die Suchfunktion, um Ausgaben in Ihrem Verlauf schnell zu finden.
Ausgaben für schnellen Zugriff zu Ihrem Dashboard hinzufügen
Um Ihren Workflow noch weiter zu optimieren, können Sie das Ausgabenmodul zum Schnellzugriffsbereich Ihres mobilen Dashboards hinzufügen. So haben Sie sofortigen Zugriff auf Ihre Ausgaben.
Hinweis: Möchten Sie Ihre Ausgaben genehmigen, ablehnen oder an die Buchhaltung senden? Dann tun Sie dies bitte auf Ihrem Desktop. Lesen Sie hier mehr:
Mit der mobilen App von Teamleader Focus haben Sie Ihre Ausgaben immer im Blick – egal, ob Sie im Büro, unterwegs oder im Homeoffice arbeiten.