Die Verwaltung von Geschäftsausgaben muss in Teamleader Focus nicht mehr zeitraubend sein. Fügen Sie Ihre Ausgaben hinzu, genehmigen Sie sie und senden Sie schließlich die genehmigten Ausgaben mit nur einem Klick an Ihre Buchhaltung. Lesen Sie hier alles über das Einrichten einer E-Mail-Adresse für die Buchhaltung und das Versenden Ihrer Ausgaben.

Sehen Sie sich lieber unser instruktives Video an? Machen Sie das hier (EN):

Warum

Einige der größten Vorteile der Einrichtung einer E-Mail-Adresse für die Buchhaltung, mit der Sie Ihre Ausgaben synchronisieren können, sind die folgenden:

• Sie müssen nicht mehr mit losen Belegen herumhantieren und Ihre E-Mail öffnen, um manuell E-Mails an Ihren Buchhalter zu senden.
• Indem Sie Ihre Ausgaben zuerst überprüfen und genehmigen, behalten Sie die Kontrolle und entscheiden, was tatsächlich in Ihre Buchhaltung gehört.
• Senden Sie Ihre Ausgaben mit nur einem Klick an Ihren Buchhalter oder Ihre Buchhaltung, Sie müssen nichts mehr manuell tun
   

How To

Folgen Sie diesen Schritten, um Ihre Ausgaben an Ihren Buchhalter zu senden:

1. Fügen Sie Ihre Ausgaben zu Teamleader Focus hinzu und stellen Sie sicher, dass Sie sie zuerst genehmigen.
2. Klicken Sie in Ihrer Ausgabe auf Buchhaltung-E-Mail-Adresse einrichten.
   
   
3. Sie werden dann zu Einstellungen > Ausgaben weitergeleitet, wo Sie eine Buchhaltungs-E-Mail-Adresse für die Synchronisierung Ihrer Ausgaben einrichten können.
4. Klicken Sie auf das +-Symbol.
5. Geben Sie eine E-Mail-Adresse ein, wählen Sie eine Firmeneinheit aus und bestätigen Sie, dass dies Ihre E-Mail-Adresse für die Buchhaltung ist.
   
   
   Beachten Sie, dass Sie mehrere Firmeneinheiten für dieselbe E-Mail-Adresse auswählen können.
6. Klicken Sie auf Speichern.
7. Nachdem Sie eine E-Mail-Adresse hinzugefügt haben, erhalten Sie die folgende Nachricht, die besagt, dass Ihre Ausgaben von dieser Absender-E-Mail-Adresse gesendet werden. Fügen Sie diese Adresse als zulässigen Absender in Ihrer Buchhaltung hinzu, denn viele Buchhaltungen blockieren externe E-Mail-Adressen.
   
   
8. Kehren Sie zu der Ausgabe zurück, die Sie versenden möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche An Buchhaltung senden.
   
   
9. Überprüfen Sie die E-Mail Adresse und klicken Sie auf Senden.
   1. Die E-Mail selbst hat keinen Inhalt (Body), außer der Datei im Anhang. Wenn es sich um eine Rechnung über Peppol handelt, ist der Anhang eine UBL-Datei, andernfalls ist es eine PDF-Datei.
   2. Derzeit ist es nicht möglich, mehrere Ausgaben auf einmal an Ihren Buchhalter zu senden oder die Ausgaben automatisch (z.B. über Nacht) zu versenden.
10. Im Nachhinein können Sie das Dokument erneut senden, aber Sie erhalten eine Warnung, dass Sie es bereits gesendet haben.
11. Der 'Buchhaltungsstatus' in der Kopfzeile Ihrer Ausgabe hat sich in 'Gesendet' geändert.
    Anmerkungen:
    1. Wenn der Versand fehlgeschlagen ist, ändert sich der Status in „Fehlgeschlagen“ und Sie erhalten eine In-App-Benachrichtigung sowie eine E-Mail, die Sie darüber informiert.
    2. Wenn Sie die Ausgabe an mehrere E-Mail-Adressen gesendet haben, aber nur eine erfolgreich ankam, wird der Status trotzdem als 'Gesendet' markiert.
12. Auf der Registerkarte 'Details' Ihrer Ausgabe sehen Sie, dass der Aktivitäts-Feed am unteren Rand ebenfalls aktualisiert wurde.