Cet article décrit les fonctionnalités de notre nouveau module de projet. Ce module sera déployé progressivement dans les mois à venir, il est donc possible que vous n'ayez pas encore accès aux fonctionnalités décrites ici. Si c'est le cas, vous trouverez toujours de la documentation sur l'ancien module de projet ici.


En plus d’ajouter des coûts externes par heure et par utilisateur, vous pouvez aussi définir le coût interne de vos employés. Ici, vous découvrirez ce que c'est et quand et comment l’utiliser.


Qu’est-ce que c’est ?


Les coûts internes représentent les coûts (salariaux) dépensés pour chaque heure pour laquelle un employé ajoute un suivi du temps. Il n’est pas si difficile de savoir combien un employé coûte par mois ou par an. Mais comment traduire cela en coûts par heure ? Vous devez garder certains éléments à l’esprit comme les jours fériés, les congés, les taxes et les profits…


1. Le salaire brut de l’employé / les heures disponibles par mois

  • Un employé prestera un maximum de 173 heures (par mois) avec un horaire de 40 heures par semaine. Cela nous donne par exemple : 3000€ par mois / 173 heures = 17,35 €/heure
  • Les congés et les frais généraux (taxes et profits) ne sont pas inclus. 

2. Le salaire brut * les frais généraux / les heures mensuelles disponibles moins les congés

  • Mettons que vous avez 20 jours de congés payés, alors les heures disponibles par mois seront calculées ainsi : (40 heures * 52 semaines) – (20 jours de congés payés * 8 heures par jour) / 12 mois = 160 heures. Notre calcul devient : 3000 € / 160 = 18,75 € / heure
  • Néanmoins, vous devez aussi prendre les frais généraux en compte. Pour obtenir un calcul exact, il vaut mieux voir avec votre gestionnaire de paie. Mais pour une estimation, vous pouvez utiliser notre facteur de frais généraux : 3000 € * 30% de frais généraux / 160 heures = 24,38€/heure
  • Les frais généraux comprennent les primes, les taxes, les assurances, etc. Les employés non facturables peuvent également être ajoutés ici.


Comment définir les coûts internes dans Teamleader Focus ?


D’abord, seuls les admins Teamleader avec accès aux options RH et projets pourront définir ces coûts. Pour ce faire, suivez les étapes suivantes :

1.     Allez dans paramètres > Utilisateurs

2.    Cliquez sur les trois points à côté du nom de l’utilisateur pour lequel vous voulez ajouter des coûts internes

3.    Choisissez Modifier

4.    Remplissez le champ « coût interne » en insérant un montant par heure 

5.    Cliquez sur "enregistrer" 


Quand l’utiliser ?


Le coût interne par heure est utile lorsque vous utilisez le module de projet et que vous voulez voir la marge sur un projet. La marge est l'aperçu des coûts que vous avez effectués par rapport au prix du projet. Cette fonction permet également de suivre, par exemple, combien de coûts sont dépensés par les personnes qui suivent le temps consacré à un projet. Notez que le coût interne pour chaque personne affectée au projet doit être défini dans Paramètres > Utilisateurs (voir ci-dessus).


Pour voir la marge d'un projet :

  1. Rendez-vous sur votre projet
  2. Cliquez sur l'onglet 'Info projet'
  3. Consultez 'Marge' :