Con el Booster para la captación de leads puedes tener reuniones con varios participantes. Tus invitados
pueden reservar una reunión a través de tu página de reservas, pero ¿cómo puedes invitar a más personas a la reunión? En este artículo te explicamos cómo hacerlo
Puedes permitir que los participantes inviten a más personas, por ejemplo, compañeros de trabajo, estableciendo el número máximo de invitados en la configuración del tipo de cita. Después, los invitados pueden seleccionar una fecha, rellenar sus datos e invitar personas adicionales.
Configurar el tipo de cita
- Crea el tipo de cita y configura sus detalles (por ejemplo: nombre, ubicación,...)
- Activa "Mostrar configuración avanzada".
*En este ejemplo, tendrás una reunión con un máximo de 6 participantes: tu, el anfitrión y 4 invitados adicionales. - Visualizarás la opción "Invitados adicionales". Rellena el número máximo de invitados adicionales que un participante puede añadir a la reunión. Este número debe estar en el rango de 1 a 6 (por ejemplo: 4)
- Completa los ajustes del tipo de cita y la disponibilidad.
- Dirígete a "Personalizar plantillas de correo electrónico" en la sección "Extensiones potentes". Puedes personalizar el correo electrónico que recibirán los invitados adicionales (o Correo de confirmación del invitado adicional) cuando sean invitados por el participante principal.
- Modifica el resto de los elementos en Extensiones potentes (en caso de ser necesario) y guarda el tipo de cita.
El participante añade otros invitados
Cuando un invitado visita la página de reserva de un tipo de cita en particular, elegirá una fecha y hora y continuará a la página de envío de datos. En el ejemplo siguiente, John Doe puede invitar hasta a 4 invitados adicionales. John sólo quiere invitar a 3 compañeros:
- Jane Doe
- James Doe
- Mark Doe
Cada vez que John empiece a escribir en el campo de correo electrónico de la invitación, aparecerá un nuevo campo de correo electrónico.
Cuando John haya introducido las 3 direcciones de correo electrónico, el cuarto campo de correo electrónico puede permanecer vacío. John puede confirmar la reserva contigo y se enviará un correo electrónico de confirmación a los 6 participantes.