Quando crei un task per un progetto in Teamleader Focus, puoi programmarlo subito utilizzando la funzione drag & drop nel modulo pianificatore di progetti. Ma se un progetto richiede più di un giorno per essere completato? Per approfondire, leggi questo articolo.
1. Vai sul Progetti > Pianificazione e seleziona il progetto a cui è collegato il task
2. Fai clic sull’icona dell’elenco di fianco al nome del progetto
3. Sul lato destro vedrai un elenco di tutti i task collegati al progetto
Se fai clic sul task e lo trascini nella panoramica di pianificazione, vedrai diverse cornici verdi per ogni spazio di tempo disponibile a persona.
4. Vedrai una cornice verde per ogni blocco di tempo libero. In questo modo potrai pianificare i task in base ai momenti disponibili.
5. Quindi, sposta il task in uno di questi blocchi sposandolo con il mouse e apparirà la schermata seguente:
Come vedi nello screenshot, il giorno 20 deve essere ancora programmato per questo task, ma in quel giorno sono disponibili soltanto 8 ore. In questo caso, Teamleader Focus programmerà le ore extra nel primo blocco di tempo disponibile nel tuo programma o in quello del tuo collega.
6. Per impostazione predefinita, Teamleader Focus programmerà automaticamente il task nelle ore d’ufficio disponibili del tuo collega per quel giorno. Queste ore sono basate sulla programmazione settimanale e sugli incontri, i task e le chiamate già programmate per quel giorno. Fai clic qui per saperne di più sulla programmazione settimanale.
In questo modo puoi pianificare facilmente i task su diversi giorni.
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