Il modulo pianificatore dei progetti di Teamleader Focus offre una panoramica ad alto livello di tutti i progetti attivi in corso. Ti consente di programmare l’agenda dei tuoi colleghi e ti aiuta a consegnare i progetti con puntualità. Continua a leggere per scoprire come usare questo modulo.
In questo articolo scoprirai di più su:
Familiarizzare con il pianificatore di progetti
Differenza fra le schede “Pianificazione” e “Persone”
Alcune spiegazioni sull'uso di colori e simboli
Flusso di lavoro del pianificatore di progetti
Familiarizzare con il pianificatore di progetti
Accedi a Progetti.
Fai clic su Pianificazione.
Dopo la sincronizzazione iniziale, troverai una panoramica di tutti i progetti attivi.
Nota: la sincronizzazione iniziale dipende dal numero di progetti attivi nel tuo account Teamleader Focus.
Differenza fra le schede “Pianificazione” e “Persone”
Il modulo pianificatore di progetti fa una distinzione fra progetti e persone.
La scheda “Pianificazione” offre una panoramica di tutti i progetti attivi e mostra rapidamente lo stato di essi. Un segno rosso indica che una o più fasi sono in ritardo. Un segno verde indica che il progetto è in ritardo.
In questa scheda potete aprire un progetto per vedere chi sta partecipando. Indica anche se i partecipanti stanno già lavorando al progetto (verde o arancione), se hanno del tempo libero (spazio bianco) o se stanno già lavorando ad altri task per altri progetti o non legati al progetto (grigio).
La scheda “Persone” ti mostra quanto tempo rimane ai membri del tuo team. Vedrai subito chi ha tempo per lavorare a quali attività, e chi ha troppi incarichi. Ciò ti consentirà ti intervenire rapidamente dove necessario. Un ottimo modo per fare felici clienti e colleghi!
In questa scheda, facendo clic sul nome di un collega, vedrai i progetti a cui sta lavorando e quanto tempo è stato dedicato a ciascun progetto.
Alcune spiegazioni su colori e simboli
”Semafori” del progetto
Verde: sei perfettamente nei tempi. Nessuna fase è scaduta e il carico di lavoro è suddiviso correttamente.
Rosso: c’è un problema. Una o più fasi sono scadute e non sono state concluse nei tempi. Nei dettagli del progetto vedrai una bandierina rossa.
Dettagli del progetto
Bianco:c’è ancora spazio per attività in questo giorno.
Grigio: ci sono altre attività pianificate per questo giorno, e non sono relative al progetto che stai monitorando.
Verde: hai pianificato un’attività relativa al progetto per questa giornata, senza sovraccaricare la pianificazione generale.
Arancione: un’attività è stata pianificata per il collega, ma tale attività richiede più tempo di quanto ne abbia il collega in quella giornata.
Elenco attività
Di fianco al nome del progetto e al nome del collega troverai il simbolo di un elenco. Facendo clic su questa icona si aprirà l’intero elenco attività del progetto, o l’elenco delle attività assegnate al collega.
Flusso di lavoro del pianificatore di progetti
Crea un progetto con una o più fasi
Crea dei task in questa fase.
Vai su Progetti > Pianificazione.
Qui vedrai tutti i progetti attivi in corso.
Decidi se vuoi lavorare con la scheda pianificazione o con la scheda persone. Vedi qui sopra per ulteriori informazioni.
Fai clic sul simbolo dell’elenco di fianco al progetto o al collega (a seconda della scheda).
Vedrai una schermata sulla sinistra, che ti mostrerà o le attività relative a un determinato progetto (scheda progetto) o tutte le attività assegnate a un collega (scheda persone).
Sarà sufficiente trascinare e rilasciare le attività sul pianificatore di un collega. Se un’attività richiede più di una giornata, puoi pianificarla nel corso di più giorni.
Ad esempio: un’attività richiede 16 ore, ma un giorno lavorativo ne conta soltanto 8: Teamleader Focus proporrà quindi di pianificare l’attività in 2 giorni differenti. Se vuoi, puoi ignorare la proposta e pianificare l’attività completa per un solo giorno. Ciò comporterà tuttavia a sovraccaricare il collega.
Dopo aver pianificato i task, sarà compito dei membri del tuo team di pianificare le proprie attività. Le attività vengono pianificate soltanto come ripartizione fra i diversi colleghi, non vengono inserite nelle agende dei singoli colleghi entro intervalli orari precisi.
Quando il collega accederà alla propria vista giornaliera sulla dashboard, vedrà l’elenco di cose da fare per quel giorno.
Tutte le attività relative al progetto su cui sta lavorando e che sono state pianificate dal pianificatore del progetto saranno visibili in questa pagina. I membri del tuo team avranno la possibilità di spuntarle immediatamente dall’elenco o di trascinarle e rilasciarle nella propria agenda giornaliera.