Het beheren van uitgaven is eenvoudiger dan ooit met de mobiele app van Teamleader Focus. Van het uploaden van bonnetjes tot het bewerken en controleren van uitgaven, de app biedt een snelle en efficiënte manier om je financiële administratie bij te houden, rechtstreeks vanaf je telefoon. Lees meer in dit artikel.
Met de Teamleader Focus mobiele app wordt het beheren van uitgaven sneller en toegankelijker. Je hoeft niet te wachten tot je weer achter je bureau bent. Upload, bewerk en volg uitgaven op elk moment, vanaf elke locatie.
Upload snel je uitgaven
Voeg eenvoudig nieuwe uitgaven toe door de volgende stappen te volgen:
- Open de mobiele app
- Klik op het plusicoon in de rechterbenedenhoek > Uitgaven of klik op Menu > Uitgaven > plusicoon in de rechterbenedenhoek
- Kies of je een foto van je bonnetje wil nemen, een afbeelding uit je galerij wil selecteren of een bestand wil uploaden. Als je uitgave uit meerdere pagina's bestaat, worden alle afbeeldingen samengevoegd voor duidelijkheid en gemak.
Opmerkingen:- Je kan slechts 10 bestanden in één keer uploaden.
- De maximale bestandsgrootte is 20 MB.
- Het formaat moet PDF, PNG, JPG, JPEG, HEIC of GIF zijn.
Controleer uitgaven
Na het toevoegen van je uitgaven kan je ze vinden in het tabblad ‘Te controleren’ in je uitgaven.
- Tik op een uitgave om deze te bekijken:
- Wanneer automatisch scannen is ingeschakeld, gebruikt de app optische tekenherkenning (OCR) om relevante details uit je geüploade documenten te halen. Dit vermindert handmatige invoer en zorgt voor snellere verwerking. Schakel automatisch scannen in of uit via je desktop. Lees hier meer daarover.
Als automatisch scannen is uitgeschakeld, vul je de relevante velden in op het volgende scherm en sla je de uitgave op.
Bewerk en zoek bestaande uitgaven
Na het toevoegen van je uitgaven kan je bestaande uitgaven meteen in de app bewerken. Dit stelt je in staat om informatie aan te passen of te corrigeren wanneer nodig. Gebruik de zoekfunctie om snel een uitgave in je geschiedenis te vinden.
Voeg uitgaven toe aan je dashboard voor snelle toegang
Om je workflow nog verder te stroomlijnen, kan de module Uitgaven worden toegevoegd aan de sectie Snelle toegang op je mobiele dashboard. Dit biedt directe toegang tot je uitgaven.
Opmerking: wil je je uitgaven goedkeuren of weigeren of ze naar de boekhouding verzenden? Dan moet je dit op je desktop doen. Lees hier meer:
Met de mobiele app zorgt Teamleader Focus ervoor dat je uitgaven altijd binnen handbereik zijn, of je nu op kantoor bent, onderweg of op afstand werkt.