Als je klanten over de hele wereld hebt, wil je misschien de datumnotatie van je documenten aanpassen aan hun datumnotatie. In Teamleader Focus is het mogelijk om per bedrijfsentiteit een datumnotatie in te stellen, zodat je de uitgaande communicatie naar je klanten kan optimaliseren. Ontdek in dit artikel hoe je een specifieke datumnotatie instelt.
Hoe
Om de datumnotatie van je bedrijfsentiteit te wijzigen, volg je deze stappen:
- Ga naar Instellingen > Bedrijfsinformatie > potloodje naast de bedrijfsentiteit die je wil bewerken
- Klik op Bedrijfsinformatie
- Kies je datumnotatie in het veld Datumnotatie
De opties zijn:
-
dd/mm/jjjj
-
mm/dd/jjjj
-
dd-mm-jjjj
-
dd.mm.jjjj
Wat
De datumnotatie die je instelt voor je bedrijfsentiteit wordt toegepast op:
- Offertes
- Tijdregistratierapporten
- Orderbevestigingen
- Werkbonnen
- Leveringsbonnen
- Bestelbonnen
- Facturen
- Creditnota's
- Custom field 'Datum'
Opmerkingen:
- Het is niet mogelijk om een datumnotatie in te stellen voor een specifiek document, aangezien de datumnotatie altijd is gelinkt aan een specifieke bedrijfsentiteit en daarom dus wordt toegepast op alle documenten van die entiteit.
- Vergeet niet om de datum als shortcode aan je documenten toe te voegen als je de datum wil laten verschijnen. Lees hier meer over het aanpassen van je templates.
Geen datumnotatie ingesteld
Als er geen datumnotatie werd ingesteld voor je bedrijfsentiteit, zullen alle documenten de datumnotatie dd/mm/yyyy hebben, tenzij je een document stuurt naar een klant uit een van de volgende landen. Dan zal de datumnotatie dd.mm.yyyy zijn:
- CH: Zwitserland
- DE: Duitsland
- PL: Polen
- AT: Oostenrijk
- CZ: Tsjechië
- EE: Estland
- IS: IJsland
- ME: Montenegro
- RO: Roemenië
- RU: Rusland
- RS: Servië
- SK: Slovakije
- SI: Slovenië
- TR: Turkije
- UA: Oekraïne
Gebruiker-specifieke datumnotaties
De datumnotatie die je kiest in de instellingen van je bedrijfsentiteit heeft geen invloed op hoe datums worden weergegeven in de volledige account zelf (in de UI). Elke gebruiker kan dit wijzigen in hun instellingen, omdat we gebruikers individueel de mogelijkheid willen geven om te personaliseren hoe datums worden weergegeven. Lees er hier alles over.