De factuurnummering binnen Teamleader Focus bestaat uit twee delen gescheiden door een schuine streep. Deze vorm kan je niet veranderen maar je kan wel de prefix en suffix aanpassen.

Boekjaar en hernummering

Zodra facturen zijn verzonden, kan je ze niet meer hernummeren. Daarom is het belangrijk om ervoor te zorgen dat je boekjaar en de factuurnummering correct zijn ingesteld voordat elk nieuw boekjaar begint. Doe dit voor al je bedrijfsentiteiten als je meerdere entiteiten hebt.

! Vooral als je abonnementen gebruikt om facturen te genereren, raden we je ten zeerste aan om vooraf je eigen boekjaar aan te maken, zodat je zelf de nummering van je facturen kan kiezen.

Een boekjaar is meestal een boekhoudkundige periode van 12 maanden. Als dit overeenkomt met het kalenderjaar, maakt Teamleader Focus automatisch een nieuw boekjaar aan als je zelf niks instelt.

Prefix

De prefix van de factuurnummering is standaard de naam van jouw boekjaar. Daarom kan je de prefix van een factuur aanpassen door een andere naam voor je boekjaar in te stellen:

• Ga naar Instellingen > Inkomsten > Boekjaren.
• Klik je op het potloodje naast het boekjaar in kwestie. 
• In de pop-up die volgt kan je de naam van je boekjaar veranderen.
  
  
  Let op: dit nummer is een vaste waarde, je kan dus geen datum of klantnaam of iets dergelijks invullen. Alle facturen beginnen met dezelfde prefix.
• Je kan ook een alternatief boekjaar instellen voor creditnota's.

Suffix

Wat betreft de suffix: de eerste factuur of creditnota begint automatisch met standaardnummer 1.
 

Je kan wel zelf het nummer van je allereerste factuur van elk boekjaar kiezen. Deze optie vind je onder ‘Startnummer’ bij het instellen van het boekjaar (zie hierboven) of bij het aanmaken van de eerste factuur van dat boekjaar. De volgende facturen lopen dan chronologisch verder.

 

Voorbeeld: kies je 1001 als startnummer, dan heeft je factuur nummer “2017/1001”. Het volgende factuurnummer is dan “2017/1002” en zo verder.