Tenere aggiornata la gestione del tempo è una di quelle cose che è facile dimenticare quando si è impegnati. Focus AI ti aiuta su due fronti: puoi aggiungere e modificare i tuoi segnatempo direttamente dalla chat, e puoi verificare se la gestione del tempo del tuo team è completa — come individuare i giorni con segnatempo mancante, tempo registrato sul progetto sbagliato o ore che non tornano. Che tu stia aggiungendo tempo tu stesso o assicurandoti che il tuo team non abbia perso nulla, puoi rilevare le lacune prima che qualcosa venga fatturato in modo errato.
Aggiungere e gestire la gestione del tempo
Apri Focus AI e descrivi cosa vuoi aggiungere o trovare.
Esempi di prompt:
- «Registra 2 ore sul progetto X per oggi.»
- «Aggiungi 3 ore di segnatempo per il cliente X di ieri.»
- «Mostrami tutto il tempo che ho registrato questa settimana.»
- «Quante ore ho registrato su questo progetto questo mese?»
- «Aggiorna il mio segnatempo di questa mattina — dovrebbero essere 1,5 ore, non 2.»
- «Elimina il segnatempo che ho registrato per il progetto X lunedì.»
Se sei già su una pagina di progetto o cliente in Teamleader Focus, non devi nominarlo. Di' semplicemente «registra 2 ore su questo progetto» e Focus AI sa cosa intendi.
Come Focus AI gestisce la tua gestione del tempo
Per quanto riguarda la gestione del tempo, Focus AI può:
- Registrare nuovi segnatempo
- Aggiornare o eliminare segnatempo esistenti
- Fornirti una panoramica del tempo registrato, filtrato per progetto, cliente, utente o periodo
- Funziona con i tipi di lavoro già impostati nel tuo account
Controlla se la gestione del tempo del tuo team è completa
Oltre a gestire il tuo segnatempo, puoi anche analizzare la gestione del tempo del tuo team. Chiedi a Focus AI di confrontare il calendario del tuo team con il loro tempo registrato. Segnalerà i giorni in cui si sono svolti incontri ma non è stato registrato nulla. Evidenzierà anche i segnatempo che non sembrano corretti, come il tempo registrato sul progetto sbagliato, segnatempo insolitamente lunghi o numeri sospettosamente tondi che suggeriscono stime piuttosto che tempo effettivamente registrato.
Esempi di prompt:
- «Controlla il segnatempo del collega X per la settimana scorsa — ci sono lacune?»
- «Segnala i segnatempo in cui il lavoro interno è stato registrato come fatturabile.»
- «Ci sono segnatempo questa settimana che sembrano insoliti?»
Scorciatoia: usa il Teamleader Skill Time tracking auditor
Per un audit completo della gestione del tempo del tuo team, il Teamleader Skill Time tracking auditor esamina tutto sistematicamente: lacune, anomalie e segnatempo che devono essere corretti. Focus AI propone quindi una soluzione per ognuno.
Trovalo in Focus AI > Skills > /time-tracking-auditor. Clicca su Usa skill per iniziare, oppure digita /time-tracking-auditor in qualsiasi chat di Focus AI.