Gérer les dépenses est plus facile que jamais avec l'application mobile Teamleader Focus. De l'importation des reçus à l'édition et à la révision des détails des dépenses, l'application offre un moyen rapide et efficace de rester à jour sur votre administration financière, directement depuis votre téléphone. Lisez la suite dans cet article.
Avec l'application mobile Teamleader Focus, la gestion des dépenses devient plus rapide et plus accessible : plus besoin d'attendre d'être de retour à votre bureau. Téléchargez, éditez et suivez les dépenses à tout moment, de n'importe où.
Téléchargez vos dépenses instantanément
Ajoutez facilement de nouvelles dépenses en suivant ces étapes :
- Ouvrez l'application mobile
- Cliquez sur l'icône plus dans le coin inférieur droit > Dépenses ou cliquez sur Menu > Dépenses > icône plus dans le coin inférieur droit
- Choisissez si vous souhaitez prendre une photo de votre reçu, sélectionner une image de votre galerie ou télécharger un fichier. Si votre dépense consiste en plusieurs pages, toutes les images seront fusionnées en une seule entrée de dépense pour plus de clarté et de commodité.
Remarques :- Vous ne pouvez télécharger que 10 fichiers à la fois
- La taille maximale d'un fichier est de 20 Mo
- Le format doit être PDF, PNG, JPG, JPEG, HEIC ou GIF.
Réviser les dépenses
Après avoir ajouté vos dépenses, vous pouvez les trouver dans l'onglet « À réviser » dans vos dépenses.
- Appuyez sur une dépense pour la réviser :
- Lorsque la numérisation automatique est activée, l'application utilise la reconnaissance optique de caractères (OCR) pour extraire les détails pertinents de vos documents téléchargés. Cela réduit la saisie manuelle et garantit un traitement plus rapide. Activez ou désactivez la numérisation automatique via votre bureau. Lisez-en plus à ce sujet ici.
Si la numérisation automatique est désactivée, remplissez les champs pertinents à l'écran suivant et enregistrez la dépense.
Modifier et rechercher des dépenses existantes
Après avoir ajouté vos dépenses, vous pouvez modifier les dépenses existantes directement dans l'application. Cela vous permet d'ajuster ou de corriger les informations si nécessaire. Utilisez la fonction de recherche pour localiser rapidement une dépense dans votre historique.
Ajoutez des dépenses à votre tableau de bord pour un accès rapide
Pour rationaliser encore plus votre flux de travail, le module Dépenses peut être ajouté à la section Accès rapide de votre tableau de bord mobile. Cela fournit un accès immédiat à vos dépenses.
Remarque : souhaitez-vous approuver ou refuser vos dépenses ou les envoyer au comptable ? Dans ce cas, vous devez le faire sur votre bureau. Lisez-en plus ici :
Avec l'application mobile, Teamleader Focus veille à ce que vos dépenses soient toujours à portée de main, que vous soyez au bureau, en déplacement ou en télétravail.