La possibilité de lier plusieurs entités de votre compte Teamleader Focus à votre outil de comptabilité dépend entièrement de l'outil de comptabilité que vous choisirez. Voici un aperçu des possibilités.
| Utilisez-vous notre Booster Connecteur comptable ? Dans ce cas, la configuration de votre intégration comptable diffère légèrement de celle décrite dans cette documentation. Veuillez consulter cet article pour plus de détails. |
Liberté totale
- Octopus : il est possible de lier plusieurs entités (avec des numéros de TVA différents ou avec les mêmes numéros de TVA) à différents livres-journaux avec un compte Octopus, ou à différents comptes/administrations.
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Yuki :
Plusieurs entités d’entreprise (avec des numéros de TVA différents ou identiques) peuvent être liées à différents comptes Yuki. Elles peuvent également être liées à un même compte Yuki, mais il est important de définir un numéro de départ différent pour chaque entité. Par exemple, l’entité A commence à 10001 et l’entité B à 20001. Si vos entités utilisent le même système de numérotation, cela peut provoquer des problèmes lors de la synchronisation des factures avec Yuki.
Vous pouvez également modifier le préfixe (= généralement l’année fiscale), mais gardez à l’esprit que Teamleader Focus ne peut pas stocker des numéros de comptabilité contenant des lettres ou des caractères spéciaux (ex. : « F », « - » ou « / »).De plus, la numérotation des factures et des notes de crédit dans Teamleader Focus doit être différente pour chaque entité (par exemple : Facture / Note de crédit 1 vs Facture / Note de crédit 100001).
Restrictions
- Exact Online : plusieurs entités (avec le même numéro de TVA) peuvent être liés à différents livres-journaux avec uniquement un compte/administration Exact Online.
- Twinfield : seul une entité peut être lié à un seul compte/administration Twinfield.
Pourquoi existe-t-il des différences entre ces outils de comptabilité ?
Teamleader fonctionne à partir d'un CRM, ce qui signifie que chaque client a un seul ID client spécifique. Par conséquent, Teamleader Focus peut uniquement se synchroniser avec un autre CRM. Aussi, si l'outil de comptabilité ne fonctionne pas avec des ID client, ou si Teamleader Focus à la possibilité de gérer ces ID (comme c'est le cas pour Octopus et Yuki), il n'existe aucune limitation.
Cependant, si l'outil de comptabilité maintient différents CRM (comme c'est le cas pour Exact Online et Twinfield), alors des limitations existent. Teamleader Focus sera uniquement capable de se connecter avec l'un d'entre eux, car les ID client uniques nécessitent une relation individuelle. Si l'outil a également un livre-journal (comme c'est le cas pour Twinfield), seul une entité peut être liée.