Le numéro d’une facture dans Teamleader Focus se compose de deux parties séparées par une barre oblique. Cette forme ne peut pas être modifiée, mais vous avez quelques possibilités concernant le préfixe et le suffixe.
Exercice financier et renumérotation
Une fois les factures envoyées, vous ne pouvez plus les renuméroter. C’est pourquoi il est important de s’assurer que votre exercice financier et la numérotation des factures soient correctement configurée avant le début de chaque nouvelle année comptable. Veillez à faire cela pour toutes vos entités d’entreprise si vous avez plusieurs entités.
! Surtout si vous utilisez des abonnements pour générer des factures, nous vous recommandons vivement de créer votre propre exercice financier à l’avance afin de pouvoir choisir vous-même la numérotation de vos factures.
Un exercice financier est généralement une période comptable de 12 mois. S’il correspond à l’année civile, Teamleader Focus en crée un nouveau automatiquement si vous ne faites rien.
Préfixe
Par défaut, l’exercice financier est défini comme préfixe. Par conséquent, vous pouvez modifier le préfixe d’une facture en définissant un nom différent pour votre exercice financier :
- Allez dans Paramètres > Recettes > Exercices
- Cliquez sur le crayon à côté de l’exercice financier
- Dans la fenêtre contextuelle qui suit, vous pouvez ajuster le nom de l’exercice fiscal
Veuillez noter qu’il s’agit toujours d’un nom fixe : vous ne pouvez pas utiliser une date ni le nom d’un client. Cette valeur sera identique pour toutes les factures de cet exercice fiscal. Vous pouvez également définir un exercice fiscal alternatif pour les notes de crédit.
Suffixe
Concernant le suffixe, la première facture ou note de crédit commencera automatiquement par le numéro par défaut 1.
Vous avez cependant la possibilité de choisir le numéro de votre toute première facture de chaque exercice financier. Cette option apparaît dans « Numéro de départ » lors de la création de l’exercice financier (voir ci-dessus) ou lors de l’ajout de la première facture de cet exercice financier. Les factures suivantes compteront automatiquement à partir de ce numéro.
Exemple : Vous choisissez 1001 comme numéro de départ. Votre facture aura alors le numéro suivant « 2017/1001 ». Le numéro de la facture suivante sera alors « 2017/1002 » et ainsi de suite.