Mantener el seguimiento temporal al día es una de esas cosas que es fácil olvidar cuando estás ocupado. Focus AI te ayuda en dos frentes: puedes añadir y editar tu propio seguimiento temporal directamente desde el chat, y puedes comprobar si el seguimiento temporal de tu equipo está completo — como detectar días con seguimiento temporal faltante, tiempo registrado en el proyecto equivocado u horas que no cuadran. Ya sea que estés añadiendo tiempo tú mismo o asegurándote de que tu equipo no se ha perdido nada, puedes detectar las lagunas antes de que algo se facture incorrectamente.
Añadir y gestionar el seguimiento temporal
Abre Focus AI y describe lo que quieres añadir o encontrar.
Ejemplos de prompts:
- «Registra 2 horas en el proyecto X para hoy.»
- «Añade 3 horas de seguimiento temporal para el cliente X de ayer.»
- «Muéstrame todo el tiempo que he registrado esta semana.»
- «¿Qué horas he registrado en este proyecto este mes?»
- «Actualiza mi seguimiento temporal de esta mañana — deberían ser 1,5 horas, no 2.»
- «Elimina el seguimiento temporal que registré para el proyecto X el lunes.»
Si ya estás en una página de proyecto o cliente en Teamleader Focus, no necesitas nombrarlo. Simplemente di «registra 2 horas en este proyecto» y Focus AI sabe qué quieres decir.
Cómo gestiona Focus AI tu seguimiento temporal
En cuanto al seguimiento temporal, Focus AI puede:
- Registrar nuevas hojas de tiempo
- Actualizar o eliminar hojas de tiempo existentes
- Darte un resumen del tiempo registrado, filtrado por proyecto, cliente, usuario o período
- Funciona con los tipos de trabajo ya configurados en tu cuenta
Comprueba si el seguimiento temporal de tu equipo está completo
Además de gestionar tu propio seguimiento temporal, también puedes analizar el seguimiento temporal de tu equipo. Pide a Focus AI que compare el calendario de tu equipo con su tiempo registrado. Marcará los días en los que tuvieron lugar reuniones pero no se registró nada. También destacará los seguimientos temporales que no parecen correctos, como el tiempo registrado en el proyecto equivocado, seguimientos temporales inusualmente largos o números sospechosamente redondos que sugieren estimaciones en lugar de tiempo realmente registrado.
Ejemplos de prompts:
- «Comprueba el seguimiento temporal del colega X de la semana pasada — ¿hay alguna laguna?»
- «Marca los seguimientos temporales en los que el trabajo interno se registró como facturable.»
- «¿Hay algún seguimiento temporal esta semana que parezca inusual?»
Atajo: usa el Teamleader Skill Time tracking auditor
Para una auditoría completa del seguimiento temporal de tu equipo, el Teamleader Skill Time tracking auditor lo revisa todo de forma sistemática: lagunas, anomalías y seguimientos temporales que necesitan corrección. Focus AI ofrece entonces una solución para cada uno.
Encuéntralo en Focus AI > Skills > /time-tracking-auditor. Haz clic en Usar skill para empezar, o escribe /time-tracking-auditor en cualquier chat de Focus AI.