"La organización es clave" podría haber sido el título de este artículo pero no somos de utilizar clichés.
Bromas aparte: Teamleader Focus CRM tiene tres integraciones para conectar tu calendario con la agenda de Teamleader Focus. Así siempre puedes estar enterado/a de tus reuniones y no volverás a olvidarte nunca más de tus visitas.
Antes de realizar la integración, te indicamos cierta información general que aplica a todos los calendarios externos:
- Las tres integraciones disponibles ofrecen una sincronización en dos direcciones. Esto quiere decir que en tu agenda de Teamleader Focus verás las reuniones y eventos de tu calendario externo y viceversa, en tu calendario externo también verás las reuniones, llamadas y tareas creadas en tu cuenta de Teamleader Focus.
- Como forma de respetar tu privacidad, todos los eventos de tu calendario externo que se sincronicen con Teamleader Focus, aparecerán en bloques de color gris en tu agenda de Teamleader Focus. Solo tú podrás ver el título de dichos eventos, el resto de usuarios verán el bloque gris sin descripción o título. Si quisieras que el resto de usuarios puedan ver estos eventos, puedes hacer clic con el ratón sobre cada bloque gris y convertirlo en tarea o reunión:
- Te recomendamos utilizar la agenda de Teamleader Focus como tu calendario central: todos tus eventos aparecerán también en tu calendario externo por lo que estés donde estés y mires la agenda que mires, siempre estarás enterado/a de tus tareas diarias.
Las tres integraciones posibles que Teamleader Focus ofrece son:
1. Google Calendar
2. Microsoft Exchange/Office 365
3. iCloud
Desactivación:
Si llegado un momento no deseas continuar teniendo esta integración activa, o si por lo que sea te cambias de calendario externo (por ejemplo cambias de iCloud a Google Calendar), siempre puedes desactivar esta integración.
Para ello haz clic en tu icono de usuario en la esquina superior derecha de tu cuenta > Integraciones/Marketplace > Busca la integración de la agenda > Ajustes. En la parte inferior izquierda verás el botón 'Deshacer integración'. A partir de ese momento desaparecerán de tu agenda de Teamleader Focus los eventos provenientes de tu calendario externo y viceversa. Los eventos en ambos lados no se verán perjudicados, es decir, no se eliminarán, simplemente se eliminará la sincronización entre ambas agendas.
Restringir acceso a las agendas
También existe la posibilidad de limitar el acceso de los usuarios a las agendas de sus compañeros. Descubre los detalles aquí.
Nota:
También puedes activar el Booster captura- leads en tu cuenta de Teamleader Focus, lo que te permitirá automatizar tu flujo de trabajo. Con esta herramienta, también puedes integrar tu calendario y permitir que tus clientes actuales y/o potenciales programen reuniones directamente contigo en tu agenda y en base a tu propia disponibilidad. Lee todo lo que necesitas saber al respecto aquí.