No dejamos a los usuarios de Apple sin servicio. La tercera integración de la agenda que Teamleader Focus ofrece es con iCloud, el servicio del programa de Apple.
Para activar esta integración con Teamleader Focus, sigue estos pasos:
1. Haz clic en icono de usuario en la esquina superior derecha > Integraciones/Marketplace.
2. En la barra buscadora escribe 'iCloud'.
3. Una vez lo tengas localizado haz clic en el logo, posteriormente en 'Añadir', y autoriza los permisos que pide.
4. El sistema te preguntará entonces que introduzcas tu dirección de email y contraseña de Apple. Recientemente Apple ha introducido la verificación en dos pasos como medida extra de seguridad, por tanto esta nueva funcionalidad es obligatoria a la hora de realizar la integración de la agenda. Para activar esta verificación debes crear una contraseña específica para la aplicación e introducir esta misma contraseña en el apartado 'Contraseña' de la integración de iCloud en Teamleader Focus.
Si introduces tu propia contraseña de acceso al email, como esta no es la correcta, Teamleader Focus te mostrará un mensaje de error en color rojo como el siguiente:
Para que funcione debes hacer clic en el enlace 'contraseña específica para la aplicación' de color azul, para acceder directamente a Apple y poder activar la verificación en dos pasos.
5. Una vez hayas introducido los datos correctos, haz clic en 'Probar credenciales' y si todo es correcto, podrás seleccionar:
- La agenda con la que quieres sincronizar las reuniones de Teamleader Focus (solo puedes elegir una).
- El resto de calendarios que tengas importados en tu agenda de iCloud, para poder visualizarlos también en Teamleader Focus.
- Avanzar tareas y llamadas planificadas de forma que las que tengas en Teamleader Focus las puedas visualizar también en iCloud.
Observaciones:
- Los eventos que provengan de tu agenda de iCloud aparecerán en tu agenda de Teamleader Focus en bloques de color gris para que el resto de usuarios no puedan ver tus reuniones personales. Si quieres que todo el mundo pueda verlos puedes hacer clic sobre ellos y convertirlos a tarea o reunión.
- Como la conexión funciona en ambas direcciones, todos los ajustes que hagas en Teamleader Focus o en iCloud se sincronizarán de forma automática. Esta sincronización se produce cada media hora, sin embargo si no quieres esperar tanto, puedes forzarla tú mismo de forma manual. También recomendamos que fuerces la sincronización de forma manual si es la primera vez que activas la integración. Para hacerlo ve a Agenda, y haz clic en el símbolo que aparece en la parte de la derecha del calendario.
- También existe la la posibilidad de limitar el acceso a las agendas de los usuarios. Descubre más detalles aquí.
- También puedes integrar el Booster captura- leads con tu calendario Apple iCloud y permitir que tus clientes actuales y potenciales planifiquen reuniones contigo directamente en tu agenda y en función a tu propia disponibilidad. Lee todo lo que necesitas saber al respecto aquí.