Was sind Teamleader Skills und wie verwende ich sie?

 

Teamleader Skills sind einsatzbereite Workflows, die in Focus AI integriert sind. Anstatt einen Prompt von Grund auf zu formulieren, führt ein Skill Focus AI Schritt für Schritt durch eine bestimmte Aufgabe. Sie sind besonders nützlich für Aktionen, die Sie regelmäßig durchführen: Sobald Sie wissen, dass ein Skill für Sie funktioniert, können Sie ihn jedes Mal erneut verwenden. Zum Beispiel: offene Angebote nachverfolgen, eine Rechnung aus erfasster Zeit erstellen oder einen vollständigen Überblick über einen Kunden erhalten. Lesen Sie in diesem Artikel alles über Teamleader Skills.

Hinweis: Teamleader Skills sind nur in der Webversion von Teamleader Focus verfügbar, nicht in der mobilen App.
 

Was sind Teamleader Skills

Teamleader Skills sind vordefinierte Abkürzungen für die Aufgaben, die Sie am häufigsten in Focus AI ausführen. Jeder Skill ist für eine bestimmte Arbeit oder einen bestimmten Workflow konzipiert. Da die Struktur bereits vorhanden ist, müssen Sie nicht überlegen, wie Sie Ihren Prompt formulieren sollen.

Sie finden Ihre Skills unter Focus AI > Skills:

Oben auf der Seite sehen Sie einen Bereich Featured Skills mit 3 relevanten Skills basierend auf Ihrem Profil. Darunter gibt Ihnen Alle Skills einen vollständigen Überblick über alle Ihre Skills.
 

Skills hinzufügen und verwalten

Skills werden pro Benutzer verwaltet, nicht auf Kontoebene. Jeder Benutzer mit Zugang zu Focus AI entscheidet, welche Skills er hinzufügt, aktiviert oder deaktiviert — und Änderungen wirken sich nur auf seine eigene Übersicht aus.

Jedes Konto startet mit fünf bereits hinzugefügten Skills: /quote-builder, /customer-360, /bulk-editor, /follow-up-radar und /new-lead-intake.

Klicken Sie auf + Skill aus Bibliothek hinzufügen, um alle verfügbaren Skills zu durchsuchen.


Jede Karte zeigt eine kurze Beschreibung dessen, was der Skill tut. Klicken Sie auf Skill hinzufügen, um ihn hinzuzufügen, oder auf Details anzeigen, um zuerst die Beschreibung und Anweisungen zu lesen und ihn dann hinzuzufügen.



Sobald Sie Skills aus Ihrer Bibliothek hinzugefügt haben, können Sie diese mit einem Umschalter aktivieren oder deaktivieren. Deaktivieren Sie einen Skill, wenn Sie ihn nicht benötigen: Er verbleibt in Ihrer Übersicht, erscheint aber nicht als Vorschlag im Chat.

Verwenden Sie die Option Filter, um nur Ihre aktivierten oder deaktivierten Skills anzuzeigen.


 

Einen Skill verwenden

Es gibt zwei Möglichkeiten, einen Skill zu verwenden.

  1. Gehen Sie zu Focus AI > Skills, finden Sie den gewünschten Skill und klicken Sie auf Skill verwenden;
  2. Oder geben Sie den Slash-Befehl direkt in einem beliebigen Focus AI-Chat ein, z. B. /quote-builder oder /follow-up-radar.


    Sie können auch auf die +-Schaltfläche neben dem Chat-Eingabefeld klicken, um einen Skill aus dem Menü Ihrer aktiven Skills auszuwählen. Klicken Sie unten im Menü auf Skills verwalten, um direkt zur Skills-Seite zu gelangen, ohne den Chat zu verlassen.


Sobald Sie einen Skill starten, führt Focus AI Sie mit gezielten Fragen durch den Workflow. Anstatt rohe Daten zurückzugeben, strukturiert er die Ausgabe so, dass Sie sofort handeln können. Er endet immer mit der Frage, was Sie als Nächstes tun möchten.

 

Alle Teamleader Skills

Nachfolgend finden Sie eine Übersicht aller verfügbaren Teamleader Skills, geordnet nach Ziel. Klicken Sie auf die Artikellinks, um mehr zu erfahren.

 

Verkaufen

Skills für die Verwaltung Ihrer Pipeline, die Nachverfolgung von Kunden und die Umwandlung von Leads in Chancen:

Abrechnen

Skills zum Erstellen von Rechnungen, Nachverfolgen von überfälligen Zahlungen und Überwachen Ihrer Einnahmen:

Organisieren

Skills zur Verwaltung Ihrer Zeit, Projekte, Ihres CRM und täglicher Verwaltungsaufgaben:

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