Die Zeiterfassung aktuell zu halten ist eines jener Dinge, die man leicht vergisst, wenn man beschäftigt ist. Focus KI hilft auf zwei Ebenen: Sie können Ihre eigenen Zeiterfassungen direkt aus dem Chat hinzufügen und bearbeiten, und Sie können prüfen, ob die Zeiterfassung Ihres Teams vollständig ist — z. B. Tage mit fehlender Zeiterfassung aufspüren, für das falsche Projekt erfasste Zeit oder Stunden, die nicht stimmen. Ob Sie nun selbst Zeit hinzufügen oder sicherstellen, dass Ihr Team nichts verpasst hat — Sie können die Lücken erkennen, bevor etwas falsch in Rechnung gestellt wird.
Zeiterfassung hinzufügen und verwalten
Öffnen Sie Focus KI und beschreiben Sie, was Sie hinzufügen oder finden möchten.
Prompt-Beispiele:
- „Erfasse 2 Stunden für Projekt X für heute."
- „Füge 3 Stunden Zeiterfassung für Kunde X von gestern hinzu."
- „Zeig mir die gesamte Zeit, die ich diese Woche erfasst habe."
- „Welche Stunden habe ich diesen Monat für dieses Projekt erfasst?"
- „Aktualisiere meine Zeiterfassung von heute Morgen – es sollten 1,5 Stunden sein, nicht 2."
- „Lösche die Zeiterfassung, die ich für Projekt X am Montag erfasst habe."
Wenn Sie bereits auf einer Projekt- oder Kundenseite in Teamleader Focus sind, müssen Sie es nicht namentlich nennen. Sagen Sie einfach „erfasse 2 Stunden für dieses Projekt" und Focus KI weiß, was Sie meinen.
Was Focus KI mit Ihrer Zeiterfassung machen kann
Im Bereich Zeiterfassung kann Focus KI:
- Neue Zeiterfassungen eintragen
- Vorhandene Zeiterfassungen aktualisieren oder löschen
- Ihnen einen Überblick über erfasste Zeit geben, gefiltert nach Projekt, Kunde, Benutzer oder Zeitraum
- Es funktioniert mit den bereits in Ihrem Konto eingerichteten Arbeitstypen
Prüfen Sie, ob die Zeiterfassung Ihres Teams vollständig ist
Neben der Verwaltung Ihrer eigenen Zeiterfassung können Sie auch die Zeiterfassung Ihres Teams analysieren. Bitten Sie Focus KI, den Kalender Ihres Teams mit der erfassten Zeit zu vergleichen. Es markiert Tage, an denen Besprechungen stattfanden, aber nichts erfasst wurde. Es hebt auch Zeiterfassungen hervor, die nicht richtig aussehen, wie für das falsche Projekt erfasste Zeit, ungewöhnlich lange Zeiterfassungen oder verdächtig runde Zahlen, die auf Schätzungen statt auf tatsächlich erfasste Zeit hinweisen.
Prompt-Beispiele:
- „Prüfe die Zeiterfassung von Kollege X für letzte Woche – gibt es Lücken?"
- „Markiere Zeiterfassungen, bei denen interne Arbeit als abrechenbar erfasst wurde."
- „Gibt es Zeiterfassungen diese Woche, die ungewöhnlich aussehen?"
Abkürzung: den Teamleader Skill Time tracking auditor verwenden
Für eine vollständige Prüfung der Zeiterfassung Ihres Teams geht der Teamleader Skill Time tracking auditor alles systematisch durch: Lücken, Anomalien und Zeiterfassungen, die korrigiert werden müssen. Focus KI bietet dann für jeden Punkt eine Lösung an.
Finden Sie ihn unter Focus KI > Skills > /time-tracking-auditor. Klicken Sie auf Skill verwenden, um zu starten, oder geben Sie /time-tracking-auditor in einem beliebigen Focus KI-Chat ein.