Dinge einzeln zu aktualisieren kostet Zeit, und bei einer langen Liste macht man leicht Fehler. Focus AI ermöglicht es Ihnen, viele Kontakte, Unternehmen, Deals oder Angebote auf einmal zu ändern, und gibt Ihnen einen klaren Überblick darüber, was sich ändern wird, bevor tatsächlich etwas aktualisiert wird. Lesen Sie hier alles darüber.
Was Sie in großen Mengen ändern können
Sie können Focus AI fast jede Massenanweisung geben. Teilen Sie ihm mit, was Sie ändern möchten, und es zeigt Ihnen, was es gefunden hat.
Beispiel-Prompts:
- „Markiere alle gesendeten Deals, die älter als 3 Monate sind, als verloren."
- „Zeig mir alle Deals, bei denen [dieses Feld] nicht ausgefüllt ist."
- „Finde alle Angebote, die diesen Monat abgelaufen sind, aber keinen Status haben, und markiere sie als abgelehnt."
- „Tagge alle Unternehmen in Sektor X als hohe Priorität."
Ein Beispiel für eine Massenaktion von Focus AI kann so aussehen, z. B. das Markieren von Deals als verloren:
Wie Massenänderungen in Focus AI funktionieren
- Bevor tatsächlich Änderungen vorgenommen werden, sucht Focus AI zunächst alle Ergebnisse, die Ihrer Anweisung entsprechen.
- Es teilt Ihnen dann genau mit, was sich ändern wird: wie viele Elemente, welches Feld und welcher Wert. Wenn es mehr als 100 Datensätze gibt, zeigt es Ihnen eine Stichprobe von 10 plus die Gesamtzahl.
- Sie genehmigen einmal und Focus AI arbeitet alles in Batches durch.
- Wenn bei einem Element etwas schief geht, überspringt Focus AI es und macht mit dem Rest weiter. Wenn es fertig ist, berichtet es genau, was aktualisiert und was übersprungen wurde, und warum.
Wissenswertes zu Massenaktionen
- Bei „destruktiven" Aktionen wie dem Löschen von Elementen oder dem Deaktivieren von Kontakten zeigt Focus AI Ihnen immer die vollständige Liste, bevor es fortfährt, nicht nur eine Stichprobe. Wenn die Anzahl der übereinstimmenden Elemente unerwartet hoch erscheint, wird es das anmerken, bevor es um Ihre Genehmigung bittet.
- Focus AI kann nur Elemente aktualisieren, auf die Sie Zugriff haben. Wenn Ihre Benutzerberechtigungen in Teamleader Focus auf bestimmte Module beschränkt sind, z. B. Deals, Kontakte oder Unternehmen, gilt die Massenänderung nur für die Elemente, auf die Sie Zugriff haben.
Abkürzung: den Teamleader Skill Bulk editor verwenden
Der Teamleader Skill Bulk editor ist genau dafür entwickelt worden, Massenaktionen in Teamleader Focus auszuführen.
Finden Sie ihn unter Focus AI > Skills > /bulk-editor. Klicken Sie auf Skill verwenden, um zu starten, oder geben Sie /bulk-editor in einem beliebigen Focus AI-Chat ein.