Die Verwaltung mehrerer Währungen kann für Unternehmen schwierig sein. Um die Dinge einfacher zu machen, können Sie Ihre eigenen Wechselkurse für Währungen festlegen, die dann in Ihren Abonnements verwendet werden können. Dieser Artikel zeigt Ihnen, wie Sie diese Funktion verwenden, um die Verwaltung der Wechselkurse in Ihrem Konto insgesamt reibungsloser zu gestalten.

Vorteile

• Abonnements einfach aktualisieren: Ändern Sie die Wechselkurse von Abonnements ohne Aufwand.
• Kontrolle über Wechselkurse: Legen Sie einen einzigen Wechselkurs für eine Währung fest, der im gesamten Unternehmen gilt, damit alles einheitlich bleibt.

Voreingestellte Wechselkurse festlegen

Wenn Sie Zugriff auf die Einstellungen in Teamleader Focus haben, sind dies die Schritte, die Sie befolgen müssen, um voreingestellte Wechselkurse einzurichten:

1. Gehen Sie zu Einstellungen > Währung
2. Klicken Sie auf das +, um einen voreingestellten Wechselkurs hinzuzufügen:
   
3. Wählen Sie die Währung aus, für die Sie einen voreingestellten Wechselkurs einrichten möchten, und legen Sie den Kurs fest.
   Hinweise:
   • Wenn Sie auf den Pfeil neben dem Wechselkurs klicken, können Sie den Wert auf den aktuellen Wechselkurs aktualisieren, den wir täglich aus einer externen Datenbank abrufen.
     
   • Wenn bereits ein Währungsumrechnungskurs hinzugefügt wurde, kann dieser nicht noch einmal hinzugefügt werden, da Sie nicht mehr als einen Wechselkurs pro Währung hinzufügen können.

4. Klicken Sie auf Bestätigen.

Verwendung für Abonnements

1. Wenn Sie einen voreingestellten Wechselkurs für eine bestimmte Währung definiert haben, wird dieser Wechselkurs aus Ihren Einstellungen voreingestellt, wenn Sie ein Abonnement in dieser Währung erstellen:
   • Der Wechselkurs wird auf "Voreingestellt" eingestellt und Sie können den Kurs nicht bearbeiten.
   • Sie können den Wechselkurs ganz einfach auf "Benutzerdefiniert" ändern, wenn Sie einen Wechselkurs für dieses Abonnement individuell festlegen möchten oder wenn Sie auf den Pfeil klicken möchten, um ihn auf den Tageswechselkurs für diese Währung zu aktualisieren.
2. Wenn Sie ein Abonnement in einer Währung erstellen, für die Sie in Ihren Einstellungen keinen voreingestellten Wechselkurs definiert haben, wird der Wechselkurs standardmäßig auf "Benutzerdefiniert" eingestellt.
   • Das bedeutet, dass Sie den Wechselkurstyp hier nicht auf "Voreingestellt" ändern können, da dies ausgegraut ist.
   • Dies bedeutet auch, dass standardmäßig der Tageskurs für diese Währung ausgewählt wird. Sie können diesen Kurs jedoch manuell anpassen.

Hinweise

• Wenn Sie einen Wechselkurs zu einem späteren Zeitpunkt aktualisieren, wird dadurch auch der Wechselkurs in allen verknüpften Abonnements aktualisiert (sofern diese natürlich den Wechselkurs "Voreingestellt" statt "Benutzerdefiniert" haben).
  • Alle zukünftigen Rechnungen, die aus diesem Abonnement erstellt werden, haben diesen neuen Wechselkurs.
  • Dies hat keine Auswirkungen auf den Wechselkurs früherer Rechnungen aus diesen Abonnements und ändert diesen auch nicht.
• Es ist nicht möglich, einen Wechselkurs zu löschen, wenn er in einem Abonnement verwendet wird.
• Sie können jedoch herausfinden, welcher Wechselkurs wo verwendet wird, indem Sie in Ihrer Abonnementübersicht ein Segment mit Regeln wie in diesem Beispiel für USD erstellen:
• Neben der Erstellung eines Segments basierend auf der Währung/dem Wechselkurstyp ist es auch möglich, die Währung/den Wechselkurs/den Wechselkurstyp zu exportieren, wenn sowohl Abonnements als auch Deals exportiert werden.
• Vorerst konzentriert sich diese Funktion auf die Verwaltung von Währungen für Abonnements. Derzeit ist es nicht möglich, dies für Deals, Angebote und Rechnungen zu verwalten.

Weitere Informationen zu mehreren Währungen in Teamleader Focus finden Sie in diesem allgemeinen Artikel.