Auf Ihrer Kontakt- / Firmenseite sehen Sie ein Kontrollkästchen mit der Bezeichnung 'Opt-In E-Mailwerbung'. Dieses Kontrollkästchen ist in Teamleader Focus sichtbar, auch wenn Sie keine aktiven Mailing-Integrationen haben. Lesen Sie diesen Artikel, um mehr über die Funktionen dieses Kontrollkästchens zu erfahren!

Aufgrund der DSGVO mussten wir im Teamleader Focus einige Änderungen vornehmen. Aus diesem Grund haben wir Ihrem CRM das Feld "Opt-In E-Mailwerbung" hinzugefügt. In diesem Feld können Sie Informationen darüber sammeln, welche Kontakte ihre Zustimmung zum Mailing gegeben haben und welche Kontakte nicht:

• Das Kontrollkästchen "Opt-In E-Mailwerbung" wird standardmäßig für neue Kontakte deaktiviert, die Sie Ihrem Teamleader Focus-CRM hinzufügen. Diese Funktion kann nicht automatisch aktiviert werden, wenn Sie mit der DSGVO einverstanden sind: Sie müssen zuerst die Zustimmung Ihrer Kontakte erhalten.
• Wenn Sie bereits eine Mailing-Integration hatten, bevor die Datenschutz-Grundverordnung in Kraft trat, werden Kontakte, die bereits mit Ihrer Mailing-Integration synchronisiert wurden, in Teamleader Focus standardmäßig die Option "Opt-In E-Mailwerbung" aktiv haben. Wenn sich die Kontakte abmelden, wird "Opt-In E-Mailwerbung" in Teamleader Focus automatisch deaktiviert.
• Wenn Sie keine Integration vor dem 25. Mai, 2018 hatten, dann ist bei allen Kontakten das Kontrollkästchen "Opt-In E-Mailwerbung" automatisch aktiviert.
• Wenn Sie das Feld "Opt-In E-Mailwerbung" für Ihre Kontakte / Firmen auf einmal aktualisieren möchten, ist dies jetzt durch einen xls- / csv-Import in Teamleader Focus möglich. Stellen Sie sicher, dass die 'Teamleader ID' Teil Ihrer Excel-Datei ist. Wenn Sie das Mailing für einen Kontakt aktivieren möchten, fügen Sie "1" in die Spalte "Opt-In E-Mailwerbung" in Ihrer Excel-Datei und "0" zum Deaktivieren des Mailings ein:

Hinweis: Sollten Sie die Spalte "Opt-In E-Mailwerbung" nicht sehen, dann bitten Sie bitte Ihren Administrator, um das Modul "Mailing" für Ihren Account zu aktivieren. Dies kann unter Einstellungen > Benutzer > klicken auf den Namen des Benutzers > „Berechtigungen” > den Schalter neben „Mailing” aktivieren.

Hinweis zur Opt-In: Um Ihre Kontakte mit Ihrer Mailing-Integration zu synchronisieren, muss in Teamleader Focus das Kontrollkästchen "Opt-In E-Mailwerbung" aktiviert sein. Nachdem Ihre Kontakte mit Ihrer Mailing-Integration synchronisiert wurden, liegt es an Ihnen, Ihre Kontaktliste in die separaten Marketing-Berechtigungen / Opt-Ins aufzuteilen. Weitere Informationen zu dieser Segmentierung finden Sie in unserem Artikel zum Senden von Kampagnen mit Mailchimp.

Wenn Sie alle Kontakte anzeigen möchten, bei denen das Kontrollkästchen „Opt-In E-Mailwerbung“ aktiviert ist, können Sie eine Übersicht erstellen, indem Sie ein Segment basierend auf dem Mailing-Status erstellen.

Da das Feld „Opt-In E-Mailwerbung“ nicht als Segmentierungsregel verfügbar ist, können Sie stattdessen das Feld „Mailing Status“ mit Ausschlussregeln verwenden.

So funktioniert es: 

1. Gehen Sie zu Kontakte → klicken Sie auf den Pfeil neben „Segment auswählen“ → wählen Sie „Neues Segment erstellen“
2. Fügen Sie die folgenden 4 Regeln hinzu; alle Regeln sind anzuwenden:
   • Mailing-Status – ist nicht gleich – nicht zugestellt
   • Mailing-Status – ist nicht gleich – Ungültig
   • Mailing-Status – ist nicht gleich – Abgemeldet
   • Mailing-Status – ist nicht gleich – Deaktiviert
3. Klicken Sie auf „Speichern“

Dieses Segment zeigt nun alle Kontakte an, die ihre Zustimmung zum Erhalt von Marketing-E-Mails gegeben haben.

Für ein Segment mit Kontakten/Firmen, bei denen das Kontrollkästchen „Opt-In E-Mailwerbung“ nicht aktiviert ist, sollten Sie „Mindestens eine Regel trifft zu“ auswählen und für alle 4 Regeln „ist gleich“ anstelle von „ist nicht gleich“ wählen.