Wenn Sie in Teamleader Focus Zeit erfassen (mehr Information in diesem Artikel), dann möchten Sie dies meist auch Ihrem Kunden in Rechnung stellen (mehr Information in diesem Artikel). Dabei wird die erfasste Zeit per Typ gruppiert, z.B. Arbeitstyp, Besprechung oder Anruf.
Sie sehen hierbei keine Details der Zeiterfassung auf Ihrer Rechnung, da Sie die Option haben, einen Zeiterfassungsbericht mit Ihrer Rechnung mitzuschicken.
Im Folgenden lesen Sie mehr über:
- Zeiterfassungsbericht einsehen
- Zeiterfassungsbericht versenden
- Zeiterfassungsbericht anpassen
Zeiterfassungsbericht einsehen
Um diesen Bericht einzusehen, klicken Sie auf die drei Punkte am oberen Ende der Rechnung und entscheiden sich für "Zeiterfassungsbericht".
Zeiterfassungsbericht versenden
Wenn Sie die Rechnung dann versenden (in diesem Artikel finden Sie mehr Informationen), dann haben Sie die Möglichkeit, den Zeiterfassungsbericht als Anhang zu senden.
Zeiterfassungsbericht anpassen
Wie die anderen Dokumente in Teamleader Focus ist auch der Zeiterfassungsbericht anpassbar.
- Dazu navigieren Sie zu Einstellungen > Dokumentenvorlagen> Zeiterfassungsbericht > Shortcodes anzeigen.
- Wenn Sie den Titel Ihrer Aufgabe in Ihren Bericht hinzufügen möchten, können Sie den Shortcode $TASK_HEADER$ oder $TASK$ einfügen.
- Um auch die Beschreibung der Zeiterfassung in den Zeiterfassungsbericht hinzuzufügen, müssen Sie den Shortcode $DESCRIPTION$ in die Vorlage Ihres Zeiterfassungsberichts einfügen.
- Wenn Sie dieses Dokument anschließend in Teamleader Focus hochladen, werden der Aufgabentitel und/oder die Beschreibung angezeigt, wenn Sie einen Zeiterfassungsbericht zusammen mit Ihrer Rechnung versenden.
Mehr Informationen darüber, wie Sie Ihre Vorlagen einstellen können, finden Sie hier.